Ingen liker å bruke store tid på å fjerne alle tomme avsnitt én etter én. Søk og erstatt-funksjonen i Word er ofte brukt så lenge vi vet at tomt avsnitt symbol kan bli funnet som Avsnittsmerke i Finn det feltet.
1. Klikk på Home > Erstatt for å aktivere dette verktøyet.
To. Klikk på Mer > > knappen for å dukke opp flere alternativer. Se nedenfor skjermbilde:
tre. Plasser markøren i Finn-feltet, og velg Avsnittsmerke fra Spesielt nedtrekksmenyen;
fire. Etter velg avsnittsmerker, vil det være en "^ p" -merket viser i Finn-feltet.
5. Enter "^ p" å gjøre "^ p ^ p" i Finn-feltet og klikker Erstatt alle
. Merknader:
«^ p" vil fjerne ikke bare alle tomme avsnitt, men også alle avsnittsmerker i dokumentene for å la all tekst for tett i ett avsnitt.
«^ p ^ p" vil bare fjerne alle tomme avsnitt (tom avsnittsmerker).
Fjern alle tomme Avsnitt bruker VBA
Hvis du ønsker å bruke Macro arbeidsmiljø med et Word-dokument, er VBA-kode også tilgjengelig for deg å fjerne alle tomme avsnitt i ordet.
1. Trykk "Alt-F11" for å åpne Microsoft Visual Basic for Application vinduet.
2. Klikk Module på kategorien Sett inn, kopiere og lime inn følgende VBA kode i Module vinduet
VBA-kode for å fjerne tomme avsnitt.
Sub Deleemptyparagraphs () Selection.Find.ClearFormatting Selection.Find.Replacement .ClearFormatting Med Selection.Find .Text = "^ p ^ p" .Replacement.Text = "" .forward = True .Wrap = wdFindContinue .Format = False .MatchCase = False .MatchWholeWord = False .MatchByte = False .MatchAllWordForms = False .MatchSoundsLike = false .MatchWildcards = False .MatchFuzzy = False End Med Selection.Find.Execute Erstatt: = wdReplaceAll End Sub
4. Klikk Kjør Makro på fanen Run.