Kryssreferanser
i lengre Word 2016-dokumenter er veldig nyttig virkelig. De forteller leserne hvor du skal gå for å finne mer informasjon om et emne. Du kan henvise leserne til overskrifter, sidetall, fotnoter, sluttnoter, og vanlig gamle avsnitt. Og så lenge du lager bildetekster for kryssreferanser med Insert Caption knappen i kategorien Referanser, kan du også gjøre kryssreferanser til likninger, tall, grafer, oppføringer, programmer og tabeller.
Problem med kryss- referanser, derimot, er at ting blir kryss-referert egentlig har å være der. Hvis du forteller leserne til å gå til en overskrift som heter "The Cat pyjamas" på side 93, og verken overskriften eller siden er virkelig der, lesere forbanne og fortelle deg hvor du skal gå, i stedet for den andre veien rundt.
< p> Heldigvis for deg, lar Word 2 016 du vet når du gjør ærend kryssreferanser. Hvis du sletter det som en kryssreferanse refererer til og gjengi kryssreferanse ugyldig, forteller Word deg om det neste gang du oppdaterer kryssreferanser. Best av alt, hvis sidetallet, nummerert element, eller tekst som en kryssreferanse henviser endringer, så gjør kryssreferanse

Følg disse trinnene for å opprette en kryssreferanse.
< li> Skriv den første delen av kryssreferanseteksten.
For eksempel kan du skrive Hvis du vil vite mer om disse cowboys av pampas, se side Hotell og skriv deretter inn et mellomrom. Den tomme plassen skiller ordet side
fra sidetallet i kryssreferanse. Hvis du refererer til en overskrift, skrive noe sånt som For mer informasjon, etter se ". Ikke skriv en tom plass denne gangen fordi kryssreferanse overskriften tekst vil dukke opp etter den doble anførselstegn. < .no>
I kategorien Referanser, klikker du på kryssreferanse knappen.
kryssreferanse dialogboks, som vist her.
Legge inn en kryssreferanse.

Velg hvilken type objekt du refererer til i Reference Type nedtrekkslisten.
Hvis du refererer til en vanlig gammel ledd, velge bokmerke. Klikk utenfor dialogboksen, blar du til avsnittet du er henviser til, og plassere et bokmerke der. (kapittel 1 i denne mini-boken forklarer bokmerker.)

Gjør et valg i Insert Reference Til-boksen for å referere til tekst, et sidetall, eller en nummerert element
Alternativene i denne boksen er forskjellige, avhengig av hva du valgte i trinn 3.

Tekst:.
Velg dette alternativet (Overskrift Tekst, Hele Caption, og så videre ) for å inkludere tekst i kryssreferanse. For eksempel velge Overskrift Tekst hvis kryssreferanse er til en overskrift

Nummer:.
Velg dette alternativet for å sette inn et sidetall eller annen form for tall, for eksempel en tabellnummer i kryssreferanse

Inkluder Over /Under:. Anmeldelser Sjekk denne boksen for å inkludere ordet over
eller under
å fortelle leserne hvor, i forhold til kryssreferanse, blir ting nevnt ligger i dokumentet.

Hvis du ønsker, la merke i Sett som link boksen for å opprette en hyperkobling samt en kryssreferanse.
Med en hyperkobling, noen leser dokumentet på skjermen kan Ctrl + klikk på kryssreferanse og gå direkte til hva det refererer til.


I For Hvilke boksen, forteller Word hvor ting du refererer til er plassert.
å gjøre dette, velg en overskrift, bokmerke, fotnote, sluttnote, ligning, figur, graf, eller whatnot. I lange dokumenter, du nesten helt sikkert må klikke på rullefeltet for å finne det du ønsker.