Arbeide med en eldre Word-dokument er cinchy: Bare åpne dokumentet i Word 2016. Du ser tekst [Compatibility Mode]
etter filnavnet på toppen av vinduet. Denne teksten er en stor anelse om at du bruker en eldre Word-dokument. En annen ledetråd er at mye av Word-funksjoner, for eksempel muligheten til å forhåndsvise formatendringer og dokumenttemaer, fungerer ikke når du redigerer et eldre dokument.
Microsoft Word har eksistert i aldre. Det er brukt samme doc-fil format siden de tidlige dager, da Word kjørte på dampdrevne datamaskiner som tok tre personer til å heise på et bord.
I 2007 endret Word sitt dokument filformat. Borte var doc-format, erstattet av docx format. Fordi mange mennesker fortsatt bruker eldre versjoner av Word, og gitt den overflod av eldre doc-filer fortsatt brukt og tilgjengelig, ble det nødvendig å arbeide med og konvertere disse eldre dokumenter.

Hvis du vil oppdatere en eldre dokument, følger disse trinnene:

Klikk kategorien Fil

På infoskjermen, klikker du på knappen Konverter, En beskrivende dialogboks... Hvis ikke, går du til trinn 5.

I Microsoft Word dialogboksen klikker for å plassere en hake ved varen Ikke spør meg igjen om å konvertere dokumenter.