En hoved dokument for utskriftsfletting i Word inneholder to viktige ting: 1) teksten vil forbli den samme mellom personlige eksemplarer, og 2) kodene som forteller Word hvilke felt til Sett på hvilke punkter
Følg denne fremgangsmåten:.
Start en ny tomt dokument. (Ved å trykke Ctrl + N er en rask måte.)
Hvis du oppretter bokstaver eller e-postmeldinger, er det som regel greit å bruke et eksisterende dokument som hoveddokumentet. Kanskje du har et brev eller en melding som allerede er skrevet, for eksempel, og du trenger bare å tilpasse hver kopi. Hvis du oppretter etiketter, konvolutter eller en katalog, men du bør starte et nytt dokument.
Hvis du velger Letters, e-postmeldinger, eller Directory, er arbeidet ferdig på dette punktet. Gå videre til neste trinn i prosessen. Velge eller opprette en dataliste
Velg type document.A katalogen er akkurat som et brev utskriftsfletting bortsett fra det er ingen sideskift mellom kopier. Så, for eksempel, i stedet for hver persons eksemplar være på sin egen side, en katalog kjører alle de sammenslåtte dataene sammen på en enkelt side, som i en telefonbok.
Ekstra skritt for å lage konvolutter
Hvis du velger konvolutter i trinn 3, vises Alternativer konvolutt dialogboksen etter at du har fullført trinnene.
Velg konvoluttstørrelsen.
standard business-størrelse konvolutt i USA er størrelse 10, standard .
Klikk på OK.
Velg en konvoluttstørrelse.
dokumentets endringer sidestørrelse for å reflektere den konvoluttstørrelsen du valgte. En tom tekstboks vises nær bunnen av dokumentet, klar til å akseptere flettekoder for adressering konvoluttene.
Ekstra trinnene for å lage etiketter
Hvis du velger etiketter i trinn 3, Label Dialogboksen Alternativer åpnes.
Åpne liste Label leverandører og velge den helt av etiketten du har.
På produktnummeret listen, velger etiketten produktnummer. Det skal skrives på pakken.
Hensikten med å velge en produsent og produktnummer er å sikre størrelsen etiketten, antall etiketter per ark, og avstanden mellom etikettene er nøyaktig i Word. Hvis du ikke har esken etikettene kom inn, må du kanskje skrive inn informasjonen manuelt. Finn en linjal, slik at du kan måle dine etiketter. Deretter klikker du på Ny etikett og fylle ut dialogboksen som vises med etiketten ark spesifikasjoner.
Velg en etikett produsent og produktnummer.
Hvis du lager etiketter, oppretter Word en tabell med dimensjoner som passer til størrelsen etiketten og arrangement du antydet. Som standard rutenett av denne tabellen vises ikke. Hvis du ønsker å se dem, velge Tabellverktøy Layout →. Se Rutenett Anmeldelser