Du vil sannsynligvis være å tilbringe mye tid med Word 2016. Så, hvorfor ikke bruke alle triksene av handelen? Her er ti elementer av vennlige, hjelpsomme tekstbehandlings råd.

Hold printer papir, toner og rekvisita hendig

Det elektroniske kontoret er en myte. Sammen med tekstbehandlingsprogrammet, trenger du noen reelle kontorrekvisita. Hold dem lager. Hold dem hendig.

Når du kjøper papir, kjøpe en boks. Når du kjøper en tonerkassett eller skriver bånd, kjøpe en ny. Hold et godt lager av penner, papir, stifter, binders, og alle andre kontorrekvisita hendig.

Få noen referanser

Ordet kommer med masse hjelp, gitt sin innebygde stavekontrollen og synonymordbok. Smart Lookup kommandoen (i kategorien Review) hjelper også med referanser. Likevel, ingenting slår en real-world ordbok -. Selv om det er en elektronisk en

For alle forfattere lider gjennom det engelske språket, kan det være lurt å vurdere å få en kopi av Strunk og White
Elementer av Styl
e (Longman). Boken er verdt prisen bare for sin referanse på hvor du skal plassere apostrofer og komma.
Blant noen gode referanser er bøker som inneholder vanlige sitater, slang og eufemismer, felles utenlandske ord og uttrykk, og lignende titler. Disse virkelige bøker slå buksene av alle digitale referanse.

Hold filene dine organisert

Bruk godt navngitt, organiserte mapper for å lagre Word-dokumenter. Hold relaterte dokumenter sammen i samme mappe. Riktig navn dokumentfiler slik at du vet hva som er i dem.

Legg useriøs senere

Skriv først, deretter format, deretter redigere. Hold skriving og redigering. Lagre dine ting. Bare når du virkelig er ferdig med å skrive bør du gå tilbake for å sette inn et bilde eller en grafisk doodad. Gjør disse oppgavene siste holder deg fokusert på skriving, etter som er den viktigste delen av dokumentet. Også oppfører Word bedre når et dokument ikke har mye grafikk eller fancy useriøs i det. Skriv først, legger useriøs senere.

Sikkerhetskopier arbeidet

Du bør ha to kopier av alt du skriver, spesielt ting du verdsetter og skatt. Behold den originale kopien på datamaskinens hovedlagringsenhet. En annen kopi, eller backup, etter bør også gjøres, en som ikke bor på samme sted som den opprinnelige.

Cloud lagring er sin egen form for backup. Det er fordi de opprinnelige opphold på maskinens lokale lagringssystem og skyen kopien er tilgjengelig på internett, fra alle enheter som har Internett-tilgang.
Alle PC backup-programmer har en ekstra kopi av dine filer på eksterne lagringsenheter. Hvis du ikke har en backup-program, få en! Windows kommer med en backup-program, eller du kan bruke File History funksjonen. Enten man er en fin måte å holde ekstra kopier av dokumentene dine -. Bare i tilfelle

Forstå faner

å best bruke faner i Word, må du akseptere at de består av to elementer. Først er tabulatortegn. Du trykker på Tab-tasten for å sette inn et tabulatortegn. Andre er tabulatorstoppen, som setter tabulatortasten størrelse og oppførselen til teksten når du trykker på Tab-tasten.
Hver gang du føler den minste trang til å trykke på mellomromstasten for mer enn én gang, må du revurdere hva du er gjør og bruke en fane og en fane stoppe i stedet.

Bruk disse hurtigtastene

tastaturet er raskere enn musen. For felles aktiviteter, som Lagre, bruke hurtigtasten i stedet, Ctrl + S i dette tilfellet. Omtrent hvert ord kommando idrett en hurtigtast. For de som ikke gjør det, kan du bruke gasspedalen tastene på båndet.

Ja, memorere tastatursnarveier er en smerte. Nøkkelen til suksess er å bruke snarveier. Bruk dem ofte nok, og du kommer til å huske dem.

Prøv nye ting

I Word, som i livet, mennesker danner vaner og gjenta atferd. Snarere enn å falle i denne fellen, vurdere å prøve ny atferd fra tid til annen.

For eksempel vurdere å bruke tabeller i stedet for faner for å organisere ting. Hvis du er en gammel Word bruker fra gamle dager, sjekk ut noen hurtigstiler eller rote rundt med temaer. Prøv å utforske så mye av Word som mulig. Du kan mestre et nytt triks eller oppdage en raskere måte å få noe gjort.

La Word gjøre jobben

Word gjør utrolige ting. Faktisk, når du føler at du gjør for mye arbeid i Word, en enklere, raskere måte å få samme jobben gjort er trolig tilgjengelig.

Eksempler på dette forslaget omfatter sidenummerering og sette en side gå i stykker. Word legger lykkelig sidetall for deg, holde styr på dem automatisk. En sideskift tvinger alltid teksten å starte på toppen av siden, uansett hvor mye du redigere teksten før det punktet.

Ikke overreagerer på problemer

Datamaskinen kan være en frustrerende verktøy, spesielt når den kræsjer eller tilfeldig misbehaves. Det er lett å få panikk når noe går galt.

Når Word ikke skru opp, slappe av. Dokumentet recovery funksjonen vil hjelpe deg med å gjenopprette noe du har skrevet etter lagring. (. Selv lagrer ofte) Hvis du sikkerhetskopiere filene dine, kan du få de restaurerte samt
For guds skyld. Ikke installere Word for å fikse et problem! Mange Words svakheter kan justeres ved å endre innstillinger eller kjører Office reparasjonsverktøyet. Selv når dette arbeidet mislykkes, eksperter er tilgjengelig for å hjelpe deg å finne ut hva når galt. Du kan ikke få hjelp så raskt som du vil, men ting vil bli fikset snart.

Ikke ta alt så seriøst!