1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft word >> ordet 2016 >>

Hvordan bygge en indeks i Word 2016

En indeks er et dokument referanse eller liste Word 2016 kan bygge og format, forutsatt at du vet trikset: Du må markere tekst i et dokument for inkludering i indeksen. Når ordene er merket, er en indeks felt satt inn, som viser indeksen.

Velg indeksoppføringer i Word 2016

å flagge litt tekst for inkludering i en indeks, følger du disse trinnene :

Velg teksten du vil referere
tekst kan være et ord eller en setning eller en gammel bit av tekst

i kategorien Referanser i indeksen.. gruppe, klikker du på Mark Entry-knappen.
valgte teksten vises i Mark Entry dialogboksen.

Hvis oppføringen trenger en subentry skriver at teksten i Mark Index Entry dialogboksen.
subentry klargjør hovedoppføringen videre. For eksempel ordet du velger (hovedoppføringen) kan være kjedsomhet Hotell og du skriver i et venterom som subentry.

  • Klikk på en av knappene, enten
    Merk eller Merk alt.
    Klikk Mark knappen for å merke bare den markerte teksten. Klikk på Marker alt for å lede Word til å omfatte alle samsvarende forekomster av teksten i dokumentet.
    Når du merker et stikkord, aktiverer Word på Vis /skjul kommando, hvor figurer som mellomrom, avsnittsmerker og faner vises i dokumentet. Ikke la det frik ut.
    Fordi Show /Hide er på, vises indekskoden i dokumentet.
  • Fortsett å rulle dokumentet og leter etter elementer for å plassere i indeksen.
    Mark Index Entry dialogboksen forblir åpen mens du fortsetter å bygge indeksen.

    Klikk på Lukk når du er ferdig, eller bare sliten, for å forvise dialogboksen Mark Index Entry .

    Trykk Ctrl + Shift + 8 for å avbryte Show /Hide kommandoen.
    Bruk 8-tasten på tastaturet, ikke på det numeriske tastaturet.

    Sett indeksen i Word 2016-dokument
    etter merking biter av tekst for inkludering i indeksen, er neste skritt å bygge og plassere indeksen. Gjør dette:

    Plasser innsettingspekeren der du vil at innholdsfortegnelsen vises
    Hvis du ønsker indeksen å starte på en ny side, opprette en ny side i Word.. Putting indeksen på end
    av dokumentet er hva leseren forventer.
  • Klikk på kategorien Referanser.
  • I Index gruppe, klikk Sett inn Index knappen.
    dialogboksen Index vises. Her er noen anbefalinger:

    Print Preview-vinduet er misvisende. Den viser hvordan indeksen kan se, men bruker ikke de faktiske indeks innholdet.
  • Bruk Formater rullegardinlisten til å velge en stil for indeksen. Bare om noen valg fra denne listen er bedre enn den fra mal eksempel.
  • Kolonner innstillingen forteller Word hvor mange kolonner stort å gjøre indeksen. Standarden er to kolonner. En kolonne ser bedre på siden, spesielt for kortere dokumenter.
  • Du kanskje foretrekke å bruke Høyrejuster sidetall.
  • Klikk OK-knappen for å sette indeksen i dokumentet.
    det du ser er en indeks felt, vises ved hjelp av informasjon hentet fra dokumentet.
    Gjennomgå indeksen. Gjør det nå. Hvis du misliker layout, trykk Ctrl + Z for å angre og starte på nytt. Ellers er du ferdig

    Hvis du endrer dokumentet, oppdatere indeksen. Klikk indeksfeltet. Deretter velger du Oppdater indeks kommandoknapp fra indeksgruppen. Word oppdaterer indeksen til å referere noen nye sidetall og inkluderer ferskt merket indeksoppføringer.

  • Du kan legge til en overskrift for indeksen fordi ordet ikke gjøre det for deg.
  • Bruk en overskrift stil for indeksen header, slik at det er inkludert i dokumentets innholdsfortegnelse.

    Word bruker kontinuerlig delen bryter for å plassere indeksfeltet i et eget dokument pkt.