Når du deler et dokument med andre mennesker, er du forutsatt at de har Microsoft Word eller et annet program som åpner Word-filer. Disse dager det er faktisk en ganske trygg innsats, med alle de tilgjengelige for å åpne Word-filer alternativer. WordPad, som kommer gratis med Windows, åpner Word-dokumenter, og Ordet Online programmet på office.live.com er gratis for alle med en Microsoft-konto.

Likevel kan du fortsatt ønsker å konvertere et Word-dokument til et annet format i noen tilfeller. For eksempel kan du lagre et dokument i Word 97-2003 format for bakoverkompatibilitet med tidlige versjoner av Word, eller du kan lagre i rikt tekstformat (RTF) for kompatibilitet med nesten alle tekstbehandlingsprogram i verden.
Her er hvordan du lagrer et dokument i et annet format:

Klikk Fil → Eksporter

Klikk Endre filtype

Klikk på ønsket filtype.. .

Klikk Lagre som. Lagre som dialogboksen åpnes
Velg et annet format der du vil lagre den document.Instead trinn 1-4, kan du velge Fil →. Lagre, klikk Bla gjennom, og deretter endre innstillingen i Filtype nedtrekkslisten .

Naviger til ønsket lagringssted.

Dersom det er ønskelig, endre filnavnet. Lagre som type setting bør matche det du valgte i trinn 3.

Klikk på Lagre.
Velg et annet format der du vil lagre dokumentet.