For eksempel, har du et diagram med en datatabell som vist som nedenfor: 
 Nå vil du formatere dataene tabellen tall som 46,733.00 formatering, kan du ikke formatere direkte nummer, men du kan gå for å formatere den opprinnelige data, da de bordet data tallene i diagrammet vil bli endret også. 
 1. Velg de opprinnelige dataene du vil formatere, og høyreklikk for å velge Formater celler. Se skjermbilde: 
 to. I dialogboksen Formater celler, klikker Number > Nummer, og deretter i den høyre delen angir to i desimaler tekstboksen, og sjekk Bruk tusen separator alternativ. 
 Tre. Klikk OK for å lukke dialogboksen, deretter de opprinnelige dataene og data tabellen tall i diagrammet blir endret samtidig. 

