Supposing du har en liste med navn i kolonne A som følgende skjermbilde vises, og deretter følge trinnene nedenfor en etter en for å fullføre denne oppgaven
en.. Foruten navnet ditt listen, vennligst skriv denne formelen = HVIS (ANTALL.HVIS ($ F $ 1: $ F $ 11, A1) > = 1, "", ROW ()) i celle B1, se skjermbilde:
Note : I formelen ovenfor, F1: F11is celleområdet som du ønsker å sette nedtrekkslisten, og A1 er navnet ditt mobil
2.. Deretter drar fyllhåndtaket over til området som inneholder denne formelen, og du vil få følgende resultat:
tre. Og gå på å bruke en formel i kolonne C, kan du skrive denne formelen: = HVIS (RAD (A1) -ROW (A $ 1) + 1 > ANTALL (B $ 1: B $ 11), "", INDEX (A: A, LITEN (B $ 1: B $ 11,1 + RAD (A1) -ROW (A $ 1)))) i celle C1, se skjermbilde:
4. Deretter fyller denne formelen ned til området du trenger, se skjermbilde:
5. Nå må du definere en mengde navn for disse navnene i kolonne C, velger C1: C11 (området du søker formel i trinn 4), og klikk formler > da; Definer navn, se skjermbilde:
6. I det nye navnet dialogboksen Skriv inn et navn i tekstboksen Navn, og skriv deretter inn denne formelen = FORSKYVNING (Ark2 $ C $ 1,0,0, ANTALLA (Ark2 $ C $ 1:! $ C $ 11) -COUNTBLANK (Ark2 ! $ C $ 1: $ C $ 11), 1) inn i Henviser til feltet, se skjermbilde:
Merk: I formelen ovenfor, C1: er C11 hjelperen kolonne området som du har opprettet i trinn 3, og Ark 2 er gjeldende ark du bruker.
7. Etter å ha fullført innstillingene, så kan du lage en nedtrekksmeny Velg celle F1: F11 hvor du vil plassere rullegardinlisten, og klikk deretter på data > Data validering > Data validering, se skjermbilde:
8. Klikk på Innstillinger i datavalidering dialogboksen kategori, og velg liste fra Tillat nedtrekkslisten, og deretter under Source delen, skriv denne formelen: = namecheck, (namecheck er rekkevidden navnet du opprettet i trinn 6), se skjermbilde :
9. Og klikk deretter på OK-knappen for å lukke denne dialogen, nå har nedtrekkslisten blitt skapt i det valgte området, og etter å ha valgt ett navn fra rullegardin, vil dette brukes navnet fjernes fra listen, og det viser bare navnene som har ikke blitt brukt, se skjermbilde:
Tips: Du kan ikke fjerne hjelpekolonner du gjør i trinnene ovenfor, hvis du fjerner dem, nedtrekkslisten vil være ugyldig
.