1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Kontor-Programvare >> Microsoft excel >> excel Komplekset >>

Hvordan du raskt sette inn delsummer i Excel?

Supposing du har følgende data som skjermbilde vist, la oss se på hvordan du bruker Subtotal funksjon av Excel
en.. Velg området du vil sette inn kategori delsum.
To. Klikk Data > Delsum, se skjermbilde:
tre. I Delsum dialogboksen, vennligst oppgi følgende alternativ:

(. 1) Fra Ved hver endring i rullegardinlisten velger du kolonnen du vil at delsummer basert på, i dette eksempelet, jeg velger Navn.

(2.) Velg hvilken type delsum formelen du vil sette inn fra Bruk funksjonsalternativ, velger jeg Sum funksjon.

(3.) Velg hvilken kolonne du vil delsum inn fra Legg delsum å liste boksen, jeg velger salgsvolum ($) for å summere verdiene.

(4). Hvis du allerede har satt inn delsummer, men du ønsker å endre dem, kan du sjekke Erstatt gjeldende delsummer alternativ .;

Sideskift mellom grupper alternativet kan hjelpe deg å sette inn sideskift i kategorien delsummer automatisk

Sammendrag nedenfor data: Denne setter inn delsummer nederst på hver endring i data. Hvis du ikke velger dette alternativet, vil delsummene settes på toppen.
Fire. Etter angir innstillingene, klikk OK. Du vil få følgende resultat:

Sett delsummer på slutten av hver side med Kutools for Excel
Enn om du har hundrevis rader med data, og du vil automatisk sette inn delsummer for hver kolonne på bunnen av hver utskrevet side. Selvfølgelig kan du sette delsummen formler som du trenger manuelt i riktig posisjon. Men dette vil kjedelig og tidkrevende.
Med Kutools for Excel Øker Subtotals, kan du enkelt sette inn delsummer nederst på hver side på en gang.
Kutools for Excel omfatter mer enn 120 praktiske Excel-verktøy. Gratis å prøve uten begrensning i 30 dager. Få den nå
Etter installering Kutools for Excel, kan du gjøre som følger:
1.Click Enterprise > Øker delsummer, se skjermbilde:
to. I personsøk Subtotals dialogboksen, sjekk overskriften på kolonnen du vil sette inn delsum for det, hvis du ikke ønsker å sette inn delsum for noen bestemte kolonner, fjerner du merkingen dem. Og klikk deretter på funksjonslisten for å velge delsummen funksjoner, for eksempel sum, telle, gjennomsnittlig, max, min, produkt og telle tall som ditt behov. Se skjermbilde:
tre. Klikk deretter på OK, har to nye rader med delsummer blitt satt inn for hver side på slutten av dataene. Se skjermbilder:
Klikk Øker Subtotals å vite mer om denne funksjonen
.