Autofyll
Autofyll er en svært nyttig Excel-funksjonen. Den lar deg lage hele kolonner eller rader med data som er basert på verdiene fra andre celler. Med andre ord, sammen Excel de utvalgte data og prøver å gjette neste verdier som skal settes inn
Autofyll måneder og dager
Eksempel 1:.
Se på følgende eksempel. I celle B2, er det word "January". Excel gjenkjenner den automatisk som den første måneden. Klikk på denne cellen for å aktivere den. Flytt markøren til nedre høyre hjørne, slik at det vil endre seg til en liten svart kors.
Dra markøren til celle F2. Så lenge du holder nede museknappen, viser Excel du hvilken måned vil bli satt inn i den siste cellen i en liten firkant.
TIP
Autofyll fungerer både vertikalt og horisontalt
Slipp tasten for å sette inn verdiene i cellene
Eksempel 2:.
Du kan bruke Autofyll, fra en hvilken som helst listeelement - ikke nødvendigvis den første. Se hvordan det fungerer i følgende eksempel, med dagene i uken.
Legg merke til at når listen når slutten, begynner Excel for å sette inn nye elementer, fra begynnelsen av listen .
Autofyll tall
Auto fylle tallene er litt annerledes enn å fylle data som er lagret i de definerte lister. Hvis du setter et tall og bruke Autofyll-funksjonen, vil Excel fylle alle markerte celler med samme verdi.
Hvis du vil at hver neste nummer skal økes med en- forhold til forrige en, kan du utføre den samme operasjonen som før, men denne gangen å holde nede Ctrl-tasten.
Du kan også bruke Autofyll for å sette inn lister over merkelig og til og med tall, tiere, etc. I dette tilfellet må du velge minst to celler med verdier.
FORSIKTIG
Dessverre, Excel bare kan håndtere enkle eksempler. Hvis du har mer komplekse, resultatet sannsynligvis ikke vil være den du forventet. Så vær forsiktig når du bruker denne funksjonen
Eksempel:.
Se på følgende eksempel. Anta at du vil at hver neste nummer å være summen av alle de tidligere. Du skrev inn følgende verdier: 1, 1, 2, 4, 8, 16. Hvis du velger disse verdiene og bruke Autofyll-funksjonen til å fylle de andre cellene, vil du se at Excel har behandlet dem på en helt annen måte Ved hjelp av Autofyll på timer fungerer på samme måte som å bruke den på tall. Se på følgende eksempel. Denne gangen må du også velge minst to verdier for å fylle resten av cellene. Du kan ofte bruke en liste over elementer som ikke er definert i Excel. . For eksempel en liste over dine ansatte For å lage en slik liste i Excel, gå til Fil > > Valg > > Avansert > > Generelt > > Edit Custom Lister. Når du legger til egendefinert liste, kan du bruke det på samme måte som de som er definert av Microsoft. Bare skriv en av verdiene i listen, flytter musepekeren og Excel vil fullføre resten.
Autofyll timer
Opprette tilpassede lister