Look på følgende pivot tabell, nå ønsker jeg å sortere de regionene med denne rekkefølgen: Øst, Vest, Sør og deretter nord så showet som skjermbildet under. I pivot tabell, kan vi enkelt sortere disse regionene alfabetisk i stigende eller synkende rekkefølge. Og her, kan jeg vise deg å sortere disse regionene av tilpassede lister du liker
en.. For det første, bør du lage en egendefinert liste ved å klikke Fil > Alternativer i dialogboksen Alternativer for Excel, klikker du på Avansert fra venstre rute, og bla ned til å klikke Edit Custom Lister-knappen under delen Generelt da, se skjermbilde:
Tips: Hvis du bruker Excel 2007, kan du klikke Kontor knappen > Excel Alternativer, og klikk deretter Populær i ruten til venstre, og klikk Rediger egendefinert Lister-knappen under alternativer for å arbeide med Excel-delen, se skjermbilde:
to. Så i det spratt ut dialogboksen Egendefinerte lister, klikk NEW LIST fra Custom lister: boksen, og skriv inn egendefinert liste verdier som du trenger for å sortere med denne ordren til listeoppføringene: boks, endelig, klikk på Legg til-knappen for å legge til den nye lister til Custom Lister boksen.
tre. Og klikk deretter på OK > OK for å lukke dialogboksene. Nå, gå tilbake til din pivottabell, høyreklikk hvilken som helst celle i pivottabellen, og velg pivottabell alternativer fra hurtigmenyen, se skjermbilde:
4. I pivottabell dialogboksen Alternativer, gå til å klikke på Total & Filtre fanen, og deretter sørge for å sjekke Bruk Definerte lister ved sortering alternativ under Sortering delen, se skjermbilde:
5. Klikk deretter på OK for å lukke dialogboksen, og nå kan du sortere data med tilpassede lister som du er opprettet nettopp nå med følgende operasjoner:
A: Hvis feltet er satt til automatisk sortere, kan du høyreklikke på en celle i din pivottabell, og velg Refresh, og deretter feltet vil bli sortert med den tilpassede lister rekkefølge;
B: Hvis feltet er nå satt for manuell sortering, bør du høyreklikker en celle i Region feltet i pivottabell, og klikk Sort > Sorter A til Z.
Merk: Hvis du ønsker å deaktivere denne definert liste slags orden i pivottabell, du trenger bare å fjerne avkryssing Bruk Definerte lister ved sortering alternativ i pivottabell dialogboksen Alternativer
.