AutoComplete


Autofullfør

Når du arbeider med regneark, noen ganger må du gå inn den samme teksten flere ganger. Å automatisere denne oppgaven, introduserte Microsoft Autofullfør-funksjonen

For å bedre illustrere hvordan dette verktøyet fungerer, ta en titt på følgende eksempel:.


Her kan du se at navnet "John Smith" vises i celle B2. Navnet "John Collins" i celle B3 og navnet "Sophie Richardson" i celle B4. Så snart du begynner å skrive, sammen Excel dine innspill til cellene plassert over

Når du skriver inn den første bokstaven "J", vant &rsquo Excel,. T gi deg noen tips, fordi det spiller ’ t vite om du bety "John Smith" eller "John Collins" eller kanskje et helt annet navn. Men når du skriver "John C" Excel vil "vet" at det er en god sjanse for at du mente "John Collins", fordi det er ingen andre “ John ”, hvis etternavn begynner med bokstaven “ C ”.

Hvis teksten foreslått av Excel er det du vil ha, kan du gå til den neste cellen, men hvis du mente en annen, og deretter fortsette å skrive til Excel gjetter hva du leter etter.


Begrensninger av Autofullfør

Autofullfør-funksjonen har flere begrensninger:

Det fungerer bare med tekst. Det fungerer ikke med tall og datoer.

  • Det sjekker ikke data i andre kolonner enn de som ligger ovenfor.
  • Hvis det er et brudd i form av et tomt felt mellom skrevet tekst og verdiene ovenfor, deretter Excel vil behandle det som en annen liste, selv om det er i samme kolonne.


    Autofullfør alternativer

    Hvis du ønsker å deaktivere Autofullfør, kan du gjøre det i FIL > > Valg > > Avansert > > Redigere Valg > > Aktiver Autofullfør for celleverdiene.

    Last ned vedlegg



    Previous:
    Next Page: