Regneark
Forskjellen mellom et regneark og en arbeidsbok
Med Excel, kan du oppnå høy effektivitet med liten innsats. Men før du begynner å arbeide med programmet, er det godt å vite slike grunnleggende ting som forskjellen mellom et regneark og en arbeidsbok.
Regneark
Et regneark er et sted hvor du kan sette inn data, tabeller, diagrammer, etc. I Excel 2013 et regneark kan inneholde opptil 1 048 576 rader og 16 384 kolonner, noe som gir 17 milliarder celler.
arbeidsbok
Du kan sammenligne en arbeidsbok i Excel til den du finner i den virkelige verden. Det er et sted hvor du kan lagre dine regneark. En Excel-arbeidsbok er en fil som inneholder minst ett synlig regneark.
I tidligere versjoner av Excel, da du opprettet en ny fil, besto standard arbeidsbok av tre regneark. I Excel 2 013 det er, som standard, bare ett regneark. Hver ekstra, må du legge ved å klikke på pluss-ikonet, som ligger til høyre for fanen arket.
Regneark operasjoner
Når du begynner å opprette flere faner inni arbeidsbok , vil du legge merke til at standard navn og arrangement er ikke veldig intuitiv. Av den grunn kan det være lurt å gjøre noen endringer. Excel gir deg den muligheten. Du kan fritt manipulere sine navn og plassering.
Nedenfor finner du listen over operasjoner som du kan utføre med Excel-regneark.
Legge regneark
Når du oppretter en tom arbeidsbok, vil du som standard motta ett ark. Hvis du ønsker å legge til flere ark kan du gjøre det ved å klikke på pluss-knappen, som ligger på høyre side av fanene.
En annen måte å legge til et nytt regneark, er å bruke knappen i båndet. Du finner den i HOME > > Celler > > Sett > > Sett Sheet. Forskjellen mellom disse to metodene er at i det første regnearket er lagt til på høyre side av det aktive arket, mens i den andre til venstre side.
Fjerne regneark
< p> Fjerne arkene er like enkelt som å legge dem, bare høyreklikker du fanen og velge Slett
Du kan også gå til HOME >. > Celler > > Slett > > Slett ark. Hvis Excel finner at det ikke er noen data i regnearket, vil det vise en melding om at du ikke vil være i stand til å gjenopprette den når du klikker på slett-knappen.
Navigere mellom regneark
Du kan navigere mellom regneark på to måter. En av dem er å klikke på fanen av arket og den andre er å bruke Ctrl + Page Up og Ctrl + Page Down hurtigtaster.
Endre arket posisjon
Å endre plasseringen av regnearket, klikker du første (uten å slippe museknappen) på en av kategoriene og deretter flytte den til annet sted.
Legg merke til at når du drar en fane, vises en liten svart trekant mellom to andre kategoriene. Det viser deg stedet der regnearket vil bli plassert når du slipper knappen.
Hiding regneark
Hvis du vil skjule regnearket, høyreklikker du på faneark, og velg Hide. Hvis du vil vise skjulte ark, høyreklikker du på en av kategoriene, og velg Vis. Vinduet med en liste over skjulte ark vises. Velge hvilken du ønsker å unhide og klikk på OK.
Du kan vise bare ett regneark om gangen.
Endre navn på regneark
Standard navn som Excel tildeler til regneark er: Ark1, Ark2, Sheet3, .... De er ikke veldig nyttig når det gjelder å identifisere innholdet. De blir enda mindre nyttig når du begynner å legge flere ark, som deres nummerering ikke nødvendigvis gjenspeiler deres posisjon. For å endre navnet på regnearket, høyreklikker du på fanen og fra kontekstmenyen velg Gi nytt navn. Du kan også gjøre dette ved å dobbeltklikke på fanen arket. Regneark navn blir da redigerbar
FORSIKTIG
Hvis du prøver å skrive inn navnet “. History ”, et vindu med en advarsel vil informere deg om at dette navnet er reservert for Excel .
Navigere inne i regnearket
Excel regneark består av kolonner (A til XFD) og rader (1 til 1 048 576). De danner et rutenett som deler et regneark inn i celler. Hver celle har en unik adresse som er laget av kolonnen og raden der den ligger. På en gang, kan bare én celle være aktiv-en som tar karakterene fra tastaturet.
Se på følgende eksempel.
Den aktive cellen er i kolonne D og rad 4. Det betyr at adressen til cellen er D4 (det vises i øvre venstre hjørne av bildet i Navn Box).
I Excel 2013 du kan navigere gjennom regnearket ikke bare med mus, men også med tastaturet (og ved berøring på mobile enheter).
Navigere med musen
For å aktivere en celle, bare klikk på den. Hvis cellen du vil aktivere ikke er synlig på skjermen, kan du bruke glidere tilgang til den. Du vil finne glideren (som lar deg bla siden vertikalt) på høyre side av skjermen, og den andre (for å rulle den horisontalt) på høyre side.
I tillegg kan du bla regnearket vertikalt med hjulet på musen.
Navigere med tastaturet
Du kan også navigere ved hjelp av hurtigtastene.
Pil opp /Shift + Enter flytte én posisjon opp.
Pil ned /Enter flytte en posisjon ned.
Pil venstre /Shift + tab flytte en posisjon til venstre.
Pil høyre /Shift- flytte en posisjon til høyre.
Ctrl + Enter bo i cellen.
Ctrl + Venstre /Høyre pil beveger seg til den første /siste element i gruppen av cellene i raden. Hvis du er i den siste cellen i den siste gruppen, og du bruker hurtigtasten Ctrl + Pil høyre, vil den flytte den aktive cellen til det siste elementet i raden (XFD).
Ctrl + opp /ned pil flytte til topp /bunn element i gruppen av cellene i kolonnen. Hvis du er i den siste cellen i den siste gruppen, og du bruker hurtigtasten Ctrl + pil ned, vil den flytte den aktive cellen til den siste cellen i kolonne (1 048 576).
Page Up /Page Ned-gå ett skjermbilde opp /ned.
Alt + Page Up /Page Ned-gå en skjerm til venstre /høyre.
Ctrl + Backspace- Hvis den aktive cellen ikke er synlig, den beveger seg på skjermen for å vise at cellen.
Scroll Lock + Cursors- skjermen beveger seg et skritt i den valgte retningen. På samme tid, tillater plassering av den aktive celle ikke endres.