Ribbon
Den største endringen som noen gang er gjort i Office Suite brukergrensesnittet er på båndet. Den første versjonen av Excel som bruker båndet er Office 2007. Det er også til stede i Office 2010 og Office 2013.
Ideen bak båndet er å sette der de viktigste funksjonene, slik at brukeren vil ha en rask og enkel tilgang til dem. Den er delt inn kort, som deretter er delt inn i grupper. Inne i hver gruppe, er det verktøy og knapper tematisk knyttet til hverandre.
Skjule Ribbon
Hvis du trenger mer plass i regnearket, kan du øke den ved å kollapse båndet . Det er to måter å gjøre dette:
1. Klikk på trekanten formet knappen på høyre side av båndet.
2. Bruke hurtigtasten Ctrl + F1
Viser båndet
Det er to måter å vise tilbake båndet.
- Høyreklikk på feltet i båndet og velg Tilpass båndet.
Et nytt vindu vil vises.
På høyre side av vinduet, vil du finne elementer med boksene som representerer kategoriene i båndet. Du kan velge eller velge bort dem, avhengig av om du vil at kategorien for å være synlig i bånd. Utvid kategorien for å se hvilke grupper det er sammensatt av. Utvide gruppen for å få tilgang til dens elementer.
Opprette en ny fane
En annen ting du kan gjøre med båndet (i tillegg til å skjule og vise dens elementer), er å skape dine egne faner. For å opprette en ny fane, klikker du på Ny fane.
Når du har klikket boksen, på høyre side vil du se et nytt element, kalt New Tab (Custom). Det inkluderer en gruppe kalt New Group (Custom).
Hvis du ønsker å endre navnet på den nye fanen eller gruppe, høyreklikker du på den og velg Gi nytt navn. Alternativt kan du velge å klikke på knappen Gi nytt navn, som ligger under fanene. I vinduet som dukket opp, skriver du inn et nytt navn. Legg merke til at når du endrer navnet på gruppen, vil du ha en ytterligere mulighet til å velge tilsvarende ikon som vil bli vist i kategorien
Når du har endret navn på knappene, forlater Excel tekst “. (Custom ) ” ved slutten av navnet. Søknaden gjør dette, slik at du vant ’. T glemme at kategoriene har blitt skapt av deg, og er ikke Excel standardkategoriene
For å legge til nye elementer, klikker du først denne gruppen, og deretter starte legge muligheter og funksjoner som du ønsker å være til stede i Tab
I tillegg, hvis du don ’. t som plasseringen av fanen, kan du bruke knappene som er plassert på høyre side av vinduet.
Nullbånd
Hvis du vil gå tilbake til de forrige innstillingene, klikker du på Reset-knappen. Her finner du to alternativer:.
Tilbake bare det valgte båndet kategorien
Du kan bruke den hvis du har gjort endringene i en av standard Excel faner
Nullstill alle tilpasninger
angre alle endringer og gjenoppretter båndet til sin opprinnelige tilstand.
Bruke tastaturet til å jobbe med Ribbon
Hvis du tror at det å jobbe med Excel med et tastatur er mer praktisk enn med en mus, vil du sannsynligvis være glad for at de enkelte elementene i båndet kan også bli kontrollert av tastaturet.
Hvis du vil ha tilgang til båndet ved hjelp av tastaturet, trykk snarvei venstre Alt tastaturet
Figur 1 -.. Tabs
Excel vil vise ikoner takk til hvor, du vet hvilken del av båndet tilsvarer hvilken karakter. Her, i motsetning til hurtigtaster du don ’ t holder to taster samtidig, men presser dem en etter en
Eksempel:
Tenk deg at du vil endre skriften. størrelse for verdiene i den valgte cellen. Det første du må gjøre når du trykker på Alt-tasten er å velge Tab du er interessert i.
Trykk på knappen som er tilordnet den kategorien, selv om kategorien er åpnet. I vårt tilfelle, trykker du på h-knappen for å velge fanen HOME. Deretter vil du få et annet sett med tegn. Denne gangen kan du velge alternativer og funksjoner innenfor det tidligere valgte Tab
Figur 2 -.. Elements inne fanen
For å velge skriftstørrelse, trykker du først på "f "og deretter" s ".
Angi skriftstørrelsen du ønsker, og bekreft med Enter.
TIPS
Hvis du ønsker å returnere til forrige valg, trykker du ESC.
Previous:WorksheetsNext Page:Quick Access Toolbar
Bruk hurtigtasten Ctrl + F1.
Klikk på en av kategoriene.
Hvis du velger den andre metoden vil du også må klikke på Pin båndet knappen. Ellers hvis du klikker hvor som helst utenfor båndet da det vil kollapse igjen.
Du finner flere alternativer i øvre høyre hjørne av skjermen, ved siden av Hjelp-knappen.
Ribbon faner
Båndet er delt inn i kategorier. I hver kategori, kan du finne grupper som er relatert til hverandre. Hver gruppe består av funksjoner og knapper, som er designet for lignende oppgaver. Ved å bruke dem, kan du enkelt få tilgang til verktøyet du er interessert i, samt utforske andre relaterte funksjoner
Figur 1 - båndet kategorier
Excel kategoriene er delt inn i følgende kategorier..:
FIL
Fil kategorien skiller seg fra de andre kategoriene. I motsetning til andre kategorier, har det blitt markert med en annen farge (for Excel- grønn). Når du klikker på den, vil den ta deg til Backstage-visning.
HOME
Du vil sannsynligvis bruke mesteparten av tiden din i Excel ved hjelp av denne kategorien. Det spiller ’ t inneholde funksjoner som er nært knyttet til hverandre, men de som er mest populære og hendig. Her, blant annet finner du:. Formateringskommandoer, tekstjustering, celleoperasjoner, søking, filtrering og sortering av data
INSERT
Velg denne kategorien hvis du må sette inn noe i regnearket. Det kan være et diagram, tabell, bilde, etc.
SIDE OPPSETT
Denne fanen inneholder kommandoer som vil hjelpe deg manipulere utseendet på regnearket. Disse verktøyene er spesielt nyttig når du planlegger å skrive ut ditt arbeid.
formler
Alle funksjoner som er tilgjengelige i Excel kan bli funnet i denne kategorien. De er delt inn i kategorier, som du kan få tilgang til ved å klikke på en av knappene
Figur 2 -.. Funksjoner
Her vil du også finne en rekke verktøy som vil hjelpe deg å arbeide med formler. Disse verktøyene er:. Formel revisjon eller definere navnene
DATA
Med disse verktøyene, kan du koble til en ekstern datakilde, for eksempel en SQL-database. Verktøy som sortering, filtrering og knytte alternativene vil hjelpe deg å arbeide med svært store datamengder.
GJENNOMGANG
Denne fanen inneholder slike verktøy som stavekontroll, legge til kommentarer, oversette ord og beskytte regneark.
VIEW
Her kan du aktivere eller deaktivere ulike visningsalternativer. Noen av dem er også tilgjengelig i statuslinjen.
UTVIKLER
Dette alternativet er som standard skjult. For å låse den opp, gå til Fil > > Valg > > Tilpass båndet og klikk avmerkingsboksen. Det vil legge utvikler Tab til båndet. Nå vil du ha tilgang til alternativer som kan være nyttig for programmerere.
Verktøy Tabs
Verktøy Tabs inneholde flere verktøy. De synes rett ved siden av de viktigste kategoriene. Avhengig av hva du jobber på, vil du se forskjellige verktøy. For eksempel, hvis du arbeider med diagrammer så vil de se slik ut:
Verktøy faner
I tillegg til kortene som er, som standard, vises i bånd, er det ekstra kortene som vises når du jobber med forskjellige ting.
For eksempel, hvis du arbeider med bilder, den ekstra kort, kalt Bildeverktøy vises. Det vil hjelpe deg å arbeide med bilder.
Hvis du oppretter en pivottabell, deretter pivottabellen TOOLS vises.
For å se alle tilgjengelige verktøy bruker du én av følgende metoder:
Høyreklikk på feltet i båndet og velg Tilpass båndet
Gå til Fil > >. Valg > > Tilpass båndet.
Under Tilpass båndet, i øvre høyre hjørne finner du en rullegardinmeny. Klikk på den og velg Verktøy faner. Når du har valgt dette alternativet, under rullegardinmenyen finner du alle Verktøy Tabs som kan legges til båndet. Du kan utvide dem og utforske innholdet.
Hvordan tilpasse båndet
Ribbon er laget for å hjelpe deg å oppnå større produktivitet i Excel. Det kan tilpasses for å møte dine individuelle behov
For å åpne Tilpass båndet vinduet, gjør du ett av følgende:.
Gå til Fil > > Valg > > Tilpass båndet.