Opprett nedtrekkslisten fra en annen arbeidsbok i Excel
For å skape dråpe dpwn liste fra en annen arbeidsbok, kan du gjøre som følger.
1. Åpne og endre navn på arbeidsboken som inneholder kildedataene som "SourceData" eller andre du liker.
2. Velg celleområdet som inneholder data, for eksempel A2: A10. Og klikk deretter Formular > Definer navn. Se skjermbilde:
tre. I dukker opp nye navn i dialogboksen nevne utvalget som Source i Navn-boksen, og klikk på OK-knappen.
4. Trykk Ctrl + S for å lagre arbeidsboken.
5. Åpne en annen arbeidsbok, og velg den spesifikke regnearket du trenger for å lage nedtrekkslisten i, og klikk Formula > Definer navn.
6. I det nye navnet dialogboksen må du:
1). Skriv inn et navn i dialogboksen boksen Navn. I så tilfelle går vi New;
2). ! Kopier og lim = Source til SourceData.xlsx Refererer til boks;
3). Klikk på OK-knappen. Se skjermbilde:
Merknader:
1). Den SourceData i denne formelen er navnet på arbeidsboken som inneholder kildedata;
2). Og Source er rekkevidden navnet du oppga i kilde data arbeidsbok;
3). Hvis det er mellomrom eller andre tegn, for eksempel -, # ... i navnet på kilden data arbeidsbok, må du legge til enkle anførselstegn, for eksempel = 'Kilde Data.xlsx'! Source.
7. Velg cellene for å lage rullegardinlisten, og klikk på data > Data validering.
8. I dette datavalidering dialogboksen, går du til kategorien Innstillinger, velger du Liste i Tillat nedtrekkslisten, skriv = Ny i Source-boksen, og til slutt klikker på OK-knappen. Se skjermbilde:
Merk: = Ny du skrev inn i Source-boksen er rekkevidden navnet du oppga i foregående trinn 6.
9. Så en Microsoft Excel teksten boksen dukker opp, klikker du bare på Ja.
Nå rulle dow listen er opprettet med dataene i annen arbeidsbok. Se skjermbilde:

Previous:Hvordan trekke ut tekst basert på skriftfarge fra en celle i Excel?

Next Page:Hvordan å variere farger etter punkt for diagram i Excel