Microsoft Excel 2010 støtter bruk av et XML-basert filformat som heter Microsoft Office Open XML-formatet. Dette filformatet bærer filendelsen .xlsx for Excel-arbeidsbøker og .xlsm for makroaktivert arbeidsbøker. XML-basert filformat - introdusert i Excel 2007 - er mer effektiv, noe som resulterer i mindre filstørrelser og tilbyr overlegen integrasjon med eksterne datakilder. Excel 2010 lagrer automatisk alle nye arbeidsbok du oppretter med XLSX forlengelse med mindre du velger å lagre filen i et annet format.
Heldigvis ingen problemer med å åpne noen arbeidsbok filer som er lagret i XLS-format Excel 2010 har brukes av Excel-versjoner 97 gjennom 2003. Enda viktigere, lagrer programmet automatisk alle endringer redigering du utfører i disse filene i denne opprinnelige filformatet, og advarer deg hvis du legger til en ny Excel 2010 eller 2007 element til eksisterende arbeidsbok som ikke støttes av tidligere versjoner.
kjøre Compatibility Checker
du kan også kjøre Compatibility Checker i Excel 2010 for å finne eventuelle kompatibilitetsproblemer hvis du har tenkt å lagre filen i Excel 97-2003-filformat . For å bruke denne funksjonen, gjør du følgende:
I Excel 2010, åpne arbeidsboken du ønsker å sjekke
Klikk kategorien Fil, klikker du på Se etter problemer knappen på Info. kategorien (til venstre), og klikk på Sjekk Kompatibilitet
Microsoft Excel -. Compatibility Checker dialogboksen vises. Eventuelle funksjoner som kan forårsake problemer er oppført i Oversikt-boksen.
Hvis du jobber på et kontor hvor alle arbeidsbøker du produserer med Excel 2010 må lagres i den gamle Excel 97-2003-filformat for kompatibilitet, kan du endre programmets standard Lagre innstillingen slik at programmet alltid lagrer alle nye arbeidsbøker i den eldre filformat. For å gjøre dette, åpner du kategorien i Excel dialogboksen Alternativer Lagre (Fil → Options → Lagre), og velg deretter Excel 97-2003-arbeidsbok i Lagre filer i dette formatet rullegardinlisten
Vise filnavn. utvidelser innen Excel
som standard, trenger filendelser som .xlsx og .xls ikke vises som en del av filnavnet i dialogboksen Lagre som. Du kan imidlertid endre en innstilling i Windows for å vise disse filtypene. Følg denne fremgangsmåten:
Åpne Windows Utforsker
Du kan gjøre dette raskt ved å åpne en hvilken som helst mappe på skrivebordet
Velg Verktøy → Mappealternativer
Du kan... må trykke på Alt-tasten for å se menylinjen. Mappealternativer dialogboks.
Klikk på OK.
Excel 2010 støtter også et binært filformat kalt Office Excel 2010 Binary, eller BIFF12, som bærer XLSB filtypen. Velg denne binært format for store regneark som du oppretter som må være bakoverkompatibel med tidligere versjoner av Excel.