Excel 2010 inneholder en kjekk liten tallformat kategori som heter Spesial som inneholder fire formater: Postnummer, Postnummer + 4, Telefonnummer og Social Security Number. Disse spesielle tallformater, som er beskrevet nedenfor, virkelig komme til nytte når du oppretter store bord med denne type data i Excel:
Postnummer:
Beholder eventuelle innledende nuller i verdi (viktig for zip koder og av absolutt ingen betydning i aritmetiske beregninger). Eksempel: 05497.
postnummer + 4:
skiller automatisk de fem første sifrene fra de fire siste sifrene med bindestrek, og beholder noen ledende nuller. Eksempel:. 05497-5555
Telefon:
omslutter automatisk de tre første sifrene i nummeret i parentes og skiller de fire siste sifrene fra de tre foregående med en bindestrek. Eksempel:. (999) 555-1111
Social Security Number:
setter automatisk bindestrek i verdien for å skille sine tall i grupper på tre, to og fire. Eksempel:. 555-00-9999
Følg disse trinnene for å bruke noen av de spesielle formater.
I kategorien Hjem klikker nummer dialogboksen launcher i nederste høyre hjørne av Number gruppen.
dialogboksen Formater celler vises, med kategorien Tall på toppen.
I Kategori-listen velger Special.
De tilgjengelige spesialformater vises i Type-listen.
Bruk dialogboksen Formater celler til å innføre spesielle formater som postnummer og telefonnummer.
Velg ønsket format fra listen Type.
Når du klikker et format i Type-listen, viser Excel hvilken effekt dette vil ha på den første av verdiene i gjeldende celle valget i Sample området Listen Type-listen.
Klikk OK
. Excel gjelder formatet til cellen utvalget.