Excel 2010 tilbyr et bredt utvalg av tastetrykk for å flytte cellepekeren til en ny celle. Når du bruker en av disse tastetrykkene, ruller programmet automatisk en ny del av regnearket til syne, dersom dette er nødvendig for å flytte cellepekeren.
Følgende tabell oppsummerer disse tastetrykkene, inkludert hvor langt hver enkelt flytter cellepekeren fra sin startposisjon.
KeystrokeWhere cellepekeren MovesRight pil eller TabCell til umiddelbar right.Left pil eller Shift + TabCell til umiddelbar left.Up arrowCell opp en row.Down arrowCell ned en row.HomeCell i kolonne A i dagens row.Ctrl + HomeFirst celle (A1) av worksheet.Ctrl + End eller End, HomeCell i regnearket i skjæringspunktet mellom den siste columnthat har data på den, og den siste raden som har data i det (det er den siste cellen i den såkalte aktive området av regnearket) .Page UpCell en full skjerm opp i samme column.Page DownCell en hel sile ned i samme column.Ctrl + høyre pil eller End, høyre arrowFirst okkupert celle til høyre i samme rad som er eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen helt på slutten av row.Ctrl + Venstre pil eller End, Venstre arrowFirst okkupert celle til venstre i samme rad som er eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen helt i begynnelsen av row.Ctrl + pil opp eller End Up arrowFirst okkupert cellen over i samme kolonne som er eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen på toppen av column.Ctrl + pil ned eller End, Ned arrowFirst okkupert celle under i samme kolonne som er eitherpreceded eller etterfulgt av en tom celle. Hvis ingen celle er okkupert, går thepointer til cellen helt nederst på column.Ctrl + Page downthe cellepekeren ’ s beliggenhet i neste regnearket av thatworkbook.Ctrl + Page upthe cellepekeren ’ s beliggenhet i forrige regneark ofthat arbeidsbok .Når flytte cellepekeren ved hjelp av tastetrykk som er oppført i tabellen, oppbevare følgende nyttige tips i tankene:
Når det gjelder disse tastetrykk som bruker piltastene, må du enten bruke pilene på markøren tastaturet ellers har Num Lock frikoblet på det numeriske tastaturet på tastaturet.
De tastetrykk som kombinerer Ctrl eller End med en piltast er blant de mest nyttig for å bevege seg raskt fra en kant til den andre i store tabeller av celle oppføringer eller for å flytte fra bord til bord i en del av et regneark med mange blokker av celler.
Når du bruker Ctrl og en piltast for å flytte fra kant til kant i en tabell eller mellom tabeller i et regneark, du holder nede Ctrl mens du trykker på en av de fire piltastene.
Når du bruker End og en pil-tast alternativ, må du trykke på og slipp avslutningstasten før
du trykker på piltasten. Ved å trykke og slippe avslutningstasten får End Mode-indikatoren vises på statuslinjen. Dette er din tegn på at Excel er klar til å trykke på en av de fire piltastene.
Excel 2010 Data-Entry Etikette
For å begynne å arbeide på en ny Excel 2010-regneark, du bare begynne å legge inn informasjon i det første arket i arbeidsboken vinduet Bok1. Her er noen enkle retningslinjer (en slags data-entry etikette) for å huske på når du oppretter et Excel-regneark i Ark1 av en ny arbeidsbok:
Når du kan organisere informasjonen i tabeller av data som bruke tilstøtende (naboland) kolonner og rader. Begynn tabellene i øvre venstre hjørne av regnearket og jobb deg nedover arket, snarere enn på tvers av arket, når det er mulig. Når det er praktisk, skille hver tabell med mer enn en enkelt kolonne eller rad.
Book et enkelt rad på toppen av tabellen for tabellens kolonneoverskriftene.
Hvis bordet ditt krever en tittel, sette tittelen i raden ovenfor kolonneoverskriftene. Sett tittelen i samme kolonne som rad overskrifter.
Tyde feilverdier i Excel 2010 Formler
Du kan si med en gang at en Excel 2010 formel har gått haywire fordi stedet for en hyggelig beregnet verdi, får du en merkelig, uforståelig melding. Dette weirdness, i språkbruk av Excel 2010-regneark, er en feilverdien
Formålet er å fortelle deg at noen element -. Enten i selve formelen eller i en celle referert til av formelen - er å hindre Excel fra å returnere forventet beregnede verdien.
Tabellen nedenfor viser noen Excel 2010 feilverdier og deres vanligste årsakene
hva som vises i CellWhat ’.? s skjer her # DIV /0 Vises når formelen krever divisjon med en! celle thateither inneholder verdien 0 eller, slik det oftere er tilfelle, isempty. .? Divisjon med null er en no-no i matematikk # NAVN Vises når formel refererer til et områdenavn
thatdoesn ’ t eksisterer i regnearket. Denne feilen verdien vises whenyou typen feil områdenavn eller unnlater å legge inn sitat markssome tekst som brukes i formelen, forårsaker Excel til å tro at de textrefers til en rekke navn. # NULL! Vises oftest når du setter inn et mellomrom (hvor du shouldhave brukt et komma) for å skille cellereferanser brukes som argumentsfor funksjoner. # NUM! Vises når Excel støter på et problem med et nummer i theformula, for eksempel feil type argument i en Excel-funksjon ora beregning som produserer en rekke for stor eller for liten å berepresented i regnearket. # REF! Vises når Excel møter en ugyldig cellereferanse, suchas når du sletter en celle som er nevnt i en formel eller lim cellsover cellene det refereres til i en formel. # VERDI! Vises når du bruker feil type argument eller operatør ina funksjon, eller når du ringer for en matematisk operasjon thatrefers til celler som inneholder tekstoppføringer.
Topp ti funksjoner i Excel 2010
Hvis du leter etter en rask oversikt på hva som er kult i Excel 2010, ser ikke lenger! Bare et overflatisk blikk ned på listen forteller deg at den stakk av funksjonene er grafikk, grafikk, grafikk
Betinget formatering &!; Sparklines:
Betinget formatering i Excel 2010 gir deg muligheten til å definere formatering når verdiene i cellene oppfylle visse vilkår. Nå kan du kjapt søke en av mange forskjellige datalinjer, fargeskalaer og ikonsett til celle utvalget bare ved å klikke på settet miniatyren i de respektive pop-up paletter.
Når du bruker et sett med datalinjer til et celleområde, lengden på hver stolpe i cellen representerer sin verdi i forhold til de andre. Når du bruker et sett med fargeskalaer, hver nyanse av fargen i cellen representerer sin verdi i forhold til de andre. I tillegg, når du bruker en av ikonsett, hvert ikon i cellen representerer sin verdi i forhold til de andre.
Sparklines er den nyeste grafikk tillegg til Excel. De er små diagrammer (så små at de passer i den aktuelle høyden på en regnearkcelle) som visuelt representerer endringer i områder av tilhørende data. Du kan bruke Sparklines å ringe oppmerksomhet til trender i data samt å hjelpe brukerne raskt oppdage høye og lave verdier
Cell Styles.
Excel 2010 gir mer enn 40 fargerike ferdige stiler. Dette er stiler du kan forhåndsvise i regnearket med Live Preview før du bruker dem. Du bruker en celle stil til cellen utvalg av raskt og enkelt å klikke på miniatyrbildet i cellene stilgalleriet
formatering og redigering fra kategorien Startside.
Kategorien Hjem i Excel Ribbon bringer bokstavelig talt hjem alle de mest brukte formaterings og redigeringsfunksjoner. Borte er de dagene da du måtte fiske for høyre knapp på noen lang, trukket ut verktøylinjen eller på noen delvis utplassert nedtrekksmenyen. Nå er alt du trenger å gjøre er å finne den gruppen som har kommandoen knappen du trenger, og klikk på den. Hva kan være enklere
diagrammer fra kategorien Sett:
Excel 2010 trekker seg Diagramveiviser og gir deg direkte tilgang til alle de store typer diagrammer på fanen på båndet er Sett inn. Bare velg dataene til diagrammet, klikker du på kommandoknappen for diagramtype i kategorien Sett inn, og velger deretter stilen du ønsker for at diagramtype. Og med litt hjelp fra de mange kommandoknapper og gallerier på design, layout og format orden på sin kategorien Diagramverktøy kontekstuell, har du et virkelig profesjonelt utseende diagram klar for utskrift!
Denne funksjonen er en ekte keeper. Ved å formatere en tabell med data med en av de mange tabellstiler som er tilgjengelige på bordet Styles rullegardin galleri, er du sikret at alle nye oppføringer som er gjort i tabellen skal være formatert på samme måte som andre i tilsvarende stillinger i Bordet. Bedre ennå, blir alle nye oppføringer i tabellen regnes som en del av tabellen automatisk når det kommer til formatering, sortering og filtrering
Sideoppsett View:.
Når du slår på denne visningen ved å klikke på side~~POS=TRUNC oppsett~~POS=HEADCOMP Vis-knappen på statuslinjen, gjør Excel ikke bare vise sideskift som measly stiplede linjer som i tidligere versjoner, men som faktiske separasjoner. I tillegg viser program marginene for hver side, inkludert topp- og bunntekst definert for rapporten (som du kan både definere og redigere direkte i margin områder mens programmet er i dette synet).
Som en ekstra fin touch, Excel kaster i et par av horisontale og vertikale linjaler til å følge den vanlige rad- og kolonneoverskriftene. Par dette flott funksjon med zoom Glideren og Sideskift Preview-funksjonen, og du kommer til å nyte å få regnearket klar til å skrive
stil Galleries.
Excel 2010 er fastkjørt full av stil gallerier som gjør det enkelt å ta i bruk ny sofistikert (og i mange tilfeller svært fargerike) formatering til diagrammer, tabeller og lister av data, og ulike og diverse grafikk som du legger til regnearkene. Sammen med Live Preview-funksjonen, Excel stil gallerier gå en lang vei mot å oppfordre deg til å lage bedre utseende, mer fargerike og interessante regneark
Document Information and Printing i Backstage View:.
den splitter nye Backstage View i Excel gjør det mulig å få alle de egenskaper og statistikk (teknisk kjent som metadata) om arbeidsboken filen du redigerer (inkludert en miniatyr av dens innhold) på en rute rett og slett ved å velge Fileinfo (Alt + F). Denne nye Backstage Vis gjør det til en lek å forhåndsvise, endre innstillinger og skrive ut regnearket ved hjelp av sin nye Print panelet ved å velge Fileprint (Ctrl + P eller Alt + FP) også.
Ribbon er hjertet av den nye Excel 2010 brukergrensesnitt. Basert på en kjerne av standard kategorier som ulike såkalte kontekstuelle faner tilsettes etter behov i formatering og redigering av spesifikke elementer (for eksempel data tabeller, diagrammer, pivottabeller og grafiske objekter), bringer båndet sammen de fleste hver kommando du 're kommer til å trenge når du utfører bestemte oppgaver i Excel
live Preview.
live Preview fungerer med alle stilgallerier samt skrift og skriftstørrelse drop-down menyer i Skrift-gruppen i kategorien Hjem. Det gjør det mulig å se hvordan dataene i den gjeldende cellen valg sett ut med en spesiell formatering, skrift eller skriftstørrelse før du faktisk bruke formateringen til området. Alt du trenger å gjøre er musen over miniatyrbildene i rullegardinmenyen eller galleriet for å se hvordan hver av sine stiler vil se på faktiske data.
Mange av de større stil gallerier sports spinner knapper som gjør det mulig å bringe ny rader med miniatyrbilder i galleriet til syne, slik at du kan forhåndsvise sine stiler uten å skjule noen del av cellen utvalget (som ville være tilfelle hvis du faktisk åpne galleriet ved å klikke på rullegardinknappen). Når du endelig se formateringen som passer dine data til en tee, er alt du trenger å gjøre er å klikke på miniatyrbildet for å bruke den til det valgte celleområdet.