I Excel 2007, kan du umiddelbart søke datavisualisering til celler ved hjelp av datalinjer
, fargeskalaer
, og ikonsett
som hjelper deg raskt forstå data variasjoner i tabellene. Excel gir flere alternativer som miniatyrbilder som du bare klikker for å bruke visualisering, men du kan også angi dine egne regler for når man skal bruke det visuelle formatering. For eksempel kan du endre fargene som brukes i en fargeskala gradient for å matche andre farger som brukes i en bestemt regneark
Følg disse trinnene for å legge effekter til dine data i Excel 2007.
Klikk Betinget formatering knappen i stiler-gruppen i kategorien Hjem
Velg fra følgende alternativer:..
Eksempler på datavisualisering i Excel 2007: data barer, en fargeskala, og en ikonsett.
En gradient-stil bar hjelper deg å se verdien i en celle i forhold til andre celler. Lengden av datalinjen representerer verdien i cellen, slik at en lengre stolpe representerer en høyere verdi og en kortere stolpe representerer en lavere verdi. De datalinjer har seks forskjellige fargealternativer designet for å matche Excel temaer
fargeskalaer.
Designet for å visuelt hjelpe deg å forstå dine data, fargeskalaer sammenligne en rekke celler ved hjelp av to farger representerer høyere og lavere verdier eller tre farger som representerer høyere, midtre eller lavere verdier. Fargeskalaen barer kommer i åtte forskjellige fargetemaer. Du kan også lage din egen ordning ved å velge flere regler under fargeskalaer alternativer
Ikonsett:.
Ikonsett hjelpe deg klassifisere data i tre, fire eller fem kategorier, med hvert ikon som representerer en rekke verdier, for eksempel høyere, midtre og nedre. Ikonsett inkluderer piler, trafikklys, klokker, og flagg.
Velg ikonet settet du vil bruke til å representere dine data.
For å fjerne visualisering formatering, velger de formaterte celler og klikk deretter Betinget formatering på fanen Home. Pek på klare regler og velg deretter klare regler fra valgte celler.