Lagre bortkastet papir og mental helse ved hjelp av Print Preview-funksjonen i Excel 2007 før du skriver noe regneark, del av regnearket, eller hele arbeidsboken. Du kan bruke Print Preview for å se nøyaktig hvordan regnearkdataene vil bli vekslet når de skrives ut, og for å gjøre endringer i siste øyeblikk til sideinnstillingene før du sender rapporten til skriveren.
1CLICK Office-knappen og deretter peke på pilen ved siden av alternativet Skriv ut.
utskriftsalternativene vises i den høyre ruten i Office-knappen menyen.
Enlarge2Click Forhåndsvisning kommandoen.
Excel viser første side av rapporten med sin egen Forhåndsvisning tab kontekstuell. Legg merke til at du knapt kan lese innholdet. Når plassert over regnearket, blir musepekeren et forstørrelsesglass.
Enlarge3Click Zoom-knappen på kategorien Print Preview (eller klikk på forhåndsviste siden med forstørrelsesglasset pekeren).
forhåndsvises regneark skjermer på 100% zoom, slik at du kan se detaljene. Etter at du forstørre en side til faktisk størrelse, kan du bruke rullefeltene eller piltastene til å bringe nye deler av siden til syne i forhåndsvisningsvinduet.
4to tilbake til fullsidevisningen, klikker du musepekeren på siden eller klikk på Zoom-kommando-knappen i kategorien Print Preview.
Excel angir antall sider i en rapport om status linjen i forhåndsvisningsvinduet. Hvis rapporten har mer enn én side, vis sider som følger ved å klikke på Neste side knappen i forhåndsvisnings gruppen i kategorien Print Preview. For å se en side du allerede har sett, klikker du Forrige side.
5Klikk Lukk Print Preview-knappen for å gå tilbake til forrige visning.
Du kan også velge å endre utskriftsoppsett eller skrive ut direkte fra Print Preview kategori ved hjelp av knappene i Print-gruppen.
Hvis du bruker forhåndsvisning ofte, kan du legge til en forhåndsvisning knapp på verktøylinjen for hurtigtilgang. Klikk på Tilpass Quick Access Toolbar knappen og deretter på Forhåndsvis på sin rullegardinmenyen. (For å fjerne knappen, du bare klikke på Forhåndsvisning alternativet på denne rullegardinmenyen for annen gang.) Anmeldelser