Når du arbeider med Excel 2007 tabeller, kan du bruke tastetrykk eller en dataskjemaet til å bevege seg gjennom tabellen poster til du finner den du vil redigere eller slette. I større bord, kan du bruke søkekriterier i dataskjemaet til å slå opp en post. Disse metodene fungerer også med en normal spekter av data -. En som ikke har blitt omgjort til et bord ved hjelp av tabell-knappen på kategorien Sett
Form knapp som viser en dataskjemaet er ikke inkludert i Excel 2007 Ribbon, men du kan legge denne knappen til Quick Access Toolbar ved å bruke Tilpass innstillinger i Excel dialogboksen Alternativer.
Hvordan finne poster i en tabell manuelt
Klikk på skjema-knappen på Quick Tilgang verktøylinjen og deretter bruke følgende teknikker for å navigere poster i data form:
Neste rekord:
Trykk ned-piltasten, trykk Enter, klikker du på Søk etter neste-knappen, eller klikk på ned bla pil nederst på rullefeltet
Forrige rekord.
Trykk på opp-piltasten, trykker du Shift + Enter, klikk på Finn Prev knappen, eller klikk på opp rulle pilen på toppen av rullefeltet
Første posten.
Trykk Ctrl + opp-piltasten, trykker Ctrl + PgUp, eller dra rulleboksen til svært toppen av rullefeltet
Ny, blank dataskjemaet.
Trykk Ctrl + pil ned-tasten, trykk Ctrl + PgDn, eller dra rullefeltet helt nederst rullefeltet.
Hvordan bruke søkekriterier for å finne tabellen poster
For større Excel-tabeller, bruke Kriterier knappen i dataskjemaet for å finne poster. Følg denne fremgangsmåten:..
Husk at du må legge denne knappen til Quick Access Toolbar
Klikk på Kriterier knappen i dataskjemaet.
Excel fjerner alle oppføringene felt i data form (og erstatter det rekordmange med ordet Kriterier
), slik at du kan angi kriteriene for å søke etter i den tomme tekstbokser.
Skriv inn søkekriterier i ett eller flere felt i dataskjemaet.
Du kan bruke jokertegn (for eksempel et spørsmålstegn for et enkelttegn eller en stjerne for flere tegn ) og sammenligningsoperatorer (for eksempel < eller > =), samt tekst og verdier
For eksempel, hvis du søker etter en post i en ansatt bordet og du vet at personens etternavn begynner med C. og de befinner seg i Boston, skriver du inn C *
i feltet Etternavn og Boston
i feltet Plassering for å finne posten.
Bruk Kriterier for å søke poster på grunnlag av kjente data.
Klikk på Finn neste-knappen eller Finn Prev knappen.
Excel finner den første posten som samsvarer med de angitte kriteriene. Gjenta dette trinnet etter behov til du finner den ønskede posten.