Du kan finne data i en Excel 2007-regneark lettere å se om det er sortert på en bestemt kolonne, i stigende eller synkende rekkefølge. Excel sorterer i følgende mønster:. Tall, mellomrom, spesialtegn (! Eksempel "# $% &* <=>) og til slutt, alfabetiske bokstaver
Sortering data i stigende rekkefølge
slags tekst fra A til å; numerisk informasjon fra lav til høy; og datoer med den tidligste datoen først. Sortering data i synkende rekkefølge
sorterer tekst fra Z til A; numerisk informasjon fra høy til lav; og datoer med nyeste dato først.
1Create en sammenhengende liste med overskrifter som spesifiserer innholdet i hver kolonne.

For den enkleste sortering, bør det ikke være noen tomme rader eller kolonner i listen.
Enlarge2In kolonnen du vil sortere etter, klikker du på en celle som inneholder data.

Hvis dataene ikke er i en sammenhengende liste, må du først velge hele listen. Hvis Excel finner uselekterte data i kolonner ved siden av de utvalgte data, kan det be deg om mer informasjon
3Click Sorter A til Z-knappen i Sort &.; Filter-gruppen i kategorien Data.

Hvis den aktive cellen inneholder en verdi, sier knappen Sorter minste til største. Hvis cellen inneholder en dato, sier knappen Sorter Eldste til nyeste. Excel sorterer hele listen i stigende rekkefølge på den oppgitte kolonnen
Enlarge4Click Sorter Z til A-knappen i Sort &.; Filter-gruppen i kategorien Data.

Excel sorterer hele listen av synkende rekkefølge på den aktuelle kolonnen. Hvis Excel feilaktig sorterer en celle som inneholder en verdi, må cellen er formatert som et tall, og ikke som tekst.

Hvis dataene ikke typen som du forventer, sjekk for å se om dataene i sortere kolonnen inneholder noen innledende mellomrom og fjerne dem. Dette skjer av og til når du importerer data fra en annen fil eller et program.