Det faktiske antallet ting som kan gå galt når du arbeider med PowerPoint 2016 er nok nærmere 10 000, men følgende ti er blant de ting som går galt oftest.
< li> du kan ikke finne filen.
Enten du lagret filen i en annen mappe, eller du brukte et annet filnavn for å lagre det enn du hadde tenkt.
mest sannsynlige måten å finne presentasjonen er å sjekke listen på høyre side av Fil-menyen. Denne listen inneholder presentasjonene du har nylig jobbet på. Hvis du ikke finner på presentasjonen i den listen, innkalle Åpne dialogboksen (velg Fil → Open → datamaskin), og klikk deretter ett av valgene i Nye mapper. Dette viser en større liste over nylig brukte filer.
Som en siste utvei, kan du bruke Windows søkefunksjonen (på Start-menyen) for å finne presentasjonen.
Åpne File Explorer-vinduet (type File Explorer og klikk eller trykk på File Explorer knappen) og ransake gjennom harddisken, på jakt etter filer du ikke trenger. Slett nok filer for å frigjøre noen få megabyte, og trykk deretter Alt + Tab for å flytte tilbake til PowerPoint og lagre filen.
Hvis harddisken er full og du finner ikke mer enn noen få filer for å slette, prøve dobbel -clicking papir~~POS=TRUNC-ikonet og velge Fil → Tøm papirkurven. Dette frigjør ofte opp ekstra plass på harddisken.
Hvis det ikke fungerer, skriv Diskopprydding og klikk eller trykk på Diskopprydding-knappen. Diskopprydding søker gjennom harddisken etter overflødige filer og tilbyr seg å fjerne dem for deg. Det kan ofte frigjøre mange megabyte harddiskplass.
Mange mennesker fortsatt bruker datamaskiner med bare 1 GB internt minne. Selv om du kan kjøre PowerPoint med så lite som 1 GB minne, vil den gå mye bedre hvis du har minst 4 GB RAM. Den ekstra minne hjelper datamaskinen til å ikke gi opp og krasj fra overbelastning av åpne programmer. Minne er billig! Hvorfor ikke sørge for at du har nok?
Skriv Oppgavebehandling, og klikk på Oppgavebehandling. Klikk deretter på kategorien Ytelse og klikk Minne for å vise minneinformasjonen.
Hva skjedde? Mest sannsynlig, klikket deg noen området utenfor PowerPoint-vinduet, eller du trykket Alt + Tab eller Alt + Esc, som frakter deg bort til et annet program. For å få PowerPoint tilbake, trykk Alt + Tab. Du må kanskje trykke Alt + Tab flere ganger før PowerPoint kommer tilbake til livet.
Odds er bra at du kan redde slettede filen hvis du handle raskt nok. Dobbeltklikk på Papirkurv-ikonet som sitter på skrivebordet ditt. Du kan sikkert finne den slettede filen der. Hvis ja, høyreklikke på den og velge Gjenopprett fra menyen som vises.
Uansett hvor hardt du klikker, vil PowerPoint ikke la deg redigere det doohickey skjermen. Hva gir? Den doohickey er trolig en del av lysbildemalen. For å redigere den, klikker kategorien Vis, og klikk deretter lysbildemalen knappen i Master Views gruppen.
Dette trinnet viser lysbildemalen og gjør at du kan redigere den. Men kanskje objektet du prøver å redigere være under et annet objekt. Hvis ja, må du flytte andre objekter til side midlertidig. Når du er ferdig, drar den andre gjenstanden tilbake på plass.
Du har forberedt en presentasjon for din selskapet å distribuere, og du vil heller ikke oppgi personlige opplysninger for hele verden å se.
Frykt ikke! Kontor 2016 inneholder en funksjon som kan inspisere dokumentet for personlig informasjon. For å bruke den, klikker du kategorien Fil, velg Info, og klikk deretter Se etter problemer knappen og velger Undersøk dokument. Deretter følger du instruksjonene som vises på skjermen.
Hvis du er en lang tid PowerPoint-bruker, du har investert mye tid på å finne hvor alle viktige kommandoer er skjult. Selv om den nye Ribbon-grensesnittet er ment å være enklere å bruke, noen ganger funksjoner er fortsatt vanskelig å finne.
Heldigvis har PowerPoint hjelpe en hendig diagram som viser det nye stedet for alle de gamle kommandoer og verktøyknapper. For å finne denne listen, klikker du på Hjelp-knappen (finnes øverst til høyre i PowerPoint-vinduet), søker etter ordet "menyer" og velg deretter "Hvor er de menyer og verktøylinjer."
projektoren kan ikke jobbe for mange grunner. Forutsatt at datamaskinen og projektoren er både koblet til og slått på og du har brukt riktig videokabel for å koble datamaskinen til projektoren, bør du sørge for at videoinngangsporter arbeider. Hvis du bruker en bærbar datamaskin, sørg for at den eksterne videoporten er aktivert.
Hvis presentasjonen inneholder linker, sørg for at du har en levedyktig Internett-tilkobling når du gir presentasjonen. Hvis du besøker en klient nettsted eller lage din presentasjon på et hotell konferanserom, ikke stole på kundens trådløse eller hotellets trådløse. I stedet bære en personlig hotspot eller bruke smarttelefonen hvis den har hotspot-funksjonalitet.