Hvis dataene du ønsker å kartlegge allerede eksisterer i en Excel-arbeidsbok, den enkleste måten å kartlegge den i PowerPoint 2016 å først opprette diagrammet i Excel. Deretter kopierer diagrammet til utklippstavlen, bytte over til PowerPoint, og lime diagrammet til riktig lysbilde. Når du gjør dette, vises diagram i PowerPoint akkurat som det gjorde i Excel.

Når du limer inn et Excel-diagram i PowerPoint, vises en smart tag nederst til høyre i diagrammet. Du kan klikke på denne smart tag å avsløre en meny som lar deg angi om du ønsker å beholde den opprinnelige formateringen av diagrammet eller bruke temaet i PowerPoint-presentasjonen.

I tillegg lar den smarte koden du angi om diagrammet skal være innebygd eller koblet. Hvis du bygger inn diagrammet, skaper PowerPoint en kopi av Excel-data og lagrer det som en arbeidsbok objekt i PowerPoint-filen. Dette kutter effektivt diagrammet i PowerPoint-presentasjonen fra den opprinnelige arbeidsboken, slik at eventuelle endringer du gjør i dataene i den opprinnelige arbeidsboken er ikke reflektert i PowerPoint diagrammet.
På den annen side, hvis du kobler diagrammet, PowerPoint kopierer chart i PowerPoint-presentasjonen, men skaper en kobling til dataene i den opprinnelige Excel-arbeidsbok. Da alle endringer du gjør til dataene i den opprinnelige Excel arbeidsbok er reflektert i diagrammet.

Et siste alternativ på smart tag lar deg sette inn diagrammet som et bilde. Hvis du velger dette alternativet, konverterer PowerPoint diagrammet til en samling av PowerPoint form objekter, uten kobling til den opprinnelige Excel-diagram eller data. Anmeldelser