PDF, som står for Portable Document Format, er
et populært format for å bytte om filer. Du kan enkelt konvertere en PowerPoint 2016-presentasjon til PDF-format ved å gjøre følgende:

Velg fil → Export → Opprett PDF /XPS Document

Klikk på Opprett PDF /XPS-knappen..
Dette bringer opp dialogboksen som vises her.
Opprette et PDF-dokument.

Naviger til plasseringen der du vil lagre filen, og endre filnavnet hvis du ønsker det.
Standard er å lagre filen i samme mappe som PowerPoint-presentasjonen, med samme navn, men med filtypen PDF.

Velg riktig optimalisering innstilling.
de to valgene er å optimalisere for standard bruk eller for å redusere filstørrelsen. Kvaliteten vil bli noe redusert hvis du velger å redusere filstørrelsen.