Hvordan legge til flere fargekategorier i Outlook?
Normalt kan du merke meldinger, oppgaver eller andre med fargekategorier i Outlook, som hjelper deg med å identifisere dem fra en masse av elementer på et øyeblikk, og gruppe /filtrere dem sammen med samme farge kategorier raskt. I tillegg til en fargekategorier, kan du legge til så mange fargekategorier som du trenger til ett element. Her er en enkel tutorial for å legge til mange fargekategorier for én melding, en oppgave, en avtale, og en note, samt skape nye fargekategorier i Outlook.
Legg til flere fargekategorier for en melding, oppgave, avtale, kontakt, eller merk
Legg til og skape flere nye fargekategorier i Outlook
2013.
Legg til flere fargekategorier for en melding, oppgave, avtale, kontakt, eller merk
Den første delen vil vise deg hvordan du legger til mange fargekategorier for en melding, en oppgave, en avtale, en kontakt eller et notat raskt i Outlook. Her vil vi ta én melding for eksempel
Trinn 1: Velg meldingen du vil legge til mange fargekategorier for
Trinn 2:.. Klikk Kategoriser > . Alle kategorier i Tags gruppen under kategorien Hjem
I tillegg til å kategorisere knappen Ribbon, høyreklikke valgte meldingen > Kategorisere > Alle kategorier er også tilgjengelig. Forresten, er det ingen bånd i Outlook 2007 viktigste grensesnittet. Men du kan finne ut Kategoriser knappen på verktøylinjen
Trinn 3:.. Kontroller farge kategoriene som du vil legge til den valgte meldingen sammen
Trinn 4 Klikk OK
Trinn 5 (Valgfritt). Hvis du bruker Category funksjonen for første gang, vil den spørre deg for døpe kategorier. Du kan endre navn på kategorier i henhold til dine behov.
Så alle sjekket fargekategorier er lagt til den valgte meldingen sammen, og viser i den fargen klump, lesing panelet i relaterte melding, og relatert meldingsvinduet også.
Legg til og skape flere nye fargekategorier i Outlook
Strøm eksisterende fargekategorier kanskje ikke nok for kategorisering. Høyre, er denne delen om hvordan du oppretter flere nye fargekategorier i Outlook
Trinn 1:. Klikk Kategoriser > Alle kategorier i Merker-gruppen i henhold til Hjem-fanen i Outlook 2010/2013; eller klikk på Kategoriser knappen på verktøylinjen i Outlook 2007.
Merk: Kategoriser knappen er ugyldig inntil du velge én melding, en oppgave, en avtale, en kontakt eller et notat i Outlook
<. p> Trinn 2: Klikk på Ny-knappen i fargekategorier dialogboksen
Trinn 3:. I Legg til ny dialog Kategori skriver du inn et navn i Navn: boksen, og plukke ut en farge fra Farge:. boks
Trinn 4:.. Klikk på OK-knappen
Det nye laget fargen vil liste i Color Kategorier i dialogboksen på en gang
Merk: Dersom din e-postkonto er SMTP, for eksempel Gmail, er du ikke i stand til å verken legge farge kategori for en melding, eller opprette nye fargekategori. Men det påvirker ikke legge mange fargekategorier for oppgaver, avtaler, kontakter og notater.