Hvis du er en Outlook.com-bruker, kan du være interessert i å vite at å sette opp regler for å håndtere innkommende og utgående e-post kan gjøre livet ditt en hel mye enklere.
Hva er reglene?
I sin enkleste form, Outlook-regler er handlinger som e-postkontoen automatisk utføre basert på de retningslinjer som du har angitt. Det er to hovedkategorier av regler som du kan lage. Dette er organisatoriske regler og varslingsbaserte regler. Disse reglene vil ikke tilbakevirkende, noe som betyr at de kun vil gjelde for uleste meldinger
Organiser dine e-post -. Disse reglene fokusere på arkivering og organisering av meldinger basert på avsender, emne søkeord og mapper i Outlook-konto. Dette er nyttig for å sette e-poster i relevante mapper eller kategorier
Hold deg oppdatert -. Disse reglene vil sende deg meldinger basert på innkommende meldinger. Dette er nyttig hvis du ønsker å få varsler om nye e-post til dine mobile enheter.
Opprette nye regler i Outlook.com
Når du er logget inn på Outlook.com e-postkonto Klikk på "Settings" -knappen, deretter på "Manage Rules" for å opprette en ny regel.
Nå, klikk på "Ny" knappen for å lage din første regelen. Som du kan se, er det to hoveddeler. På venstre, vil du tilordne en tilstand eller flere betingelser for å identifisere e-poster som den nye regelen skal gjelde. På høyre side er der du vil definere hvilke tiltak Outlook vil ta med din e-post.
I dette eksemplet vil vi velge to av de ni forholdene at e må oppfylle, samt to av de åtte handlinger.
VILKÅR FOR
Vi vil først klikke på forholdene linken for å legge en ny tilstand. La oss si at noen e-poster fra "[email protected]" som har ordet "eple" i emnefeltet skal sendes til en mappe som heter "Apple e-post" og må bli kategorisert som "VIKTIG !!!" Anmeldelser
Gjør dette ved å redigere regel til de to delene ser ut som på bildene nedenfor.
Til slutt, klikk på "Create Rule" og la det virke . Fra nå av noen e-poster fra [email protected] som har ordet eple i dem vil bli klassifisert som viktig og flyttet til "Apple e-post" -mappen.
Hvis du vil redigere noen av dine tidligere opprettet regler, er alt du trenger å gjøre er å klikke på regelen og redigere det i vinduet som dukker opp. For å slette en regel, klikker du bare på den lille papirkurven ved siden av regelen.
Opprett Rules fra e-postmeldinger
"Manage Rules" side er ikke den eneste måten å lage regler for din e-poster. Alternativt, hvis du ønsker å lage en regel basert på en e-post du har mottatt, er det bare å finne den i innboksen og høyreklikk på den. Deretter velger du "Opprett Rule" alternativet.
Alternativt kan du klikke på e-post for å åpne den og opprette en regel ved å velge alternativet fra "utvidet meny."
Når du har gjort dette, vil du se et popup-vindu som vist nedenfor, der du kan tilpasse regelen etter behov.
Organisere Regler
Det er viktig å huske at Outlook.com vil automatisk velge de reglene du definere og implementere dem basert på den rekkefølgen de vises på listen over regler. Det er derfor det er viktig å organisere reglene ved deres viktighet. Bare klikk på opp- og ned-pilene ved siden av reglene for å sette dem i rekkefølge etter behov.
Rule Limits
Nå som du vet hvordan du skal lage og organisere regler, må du vite at det er også noen begrensninger i reglene i Outlook.com Web App. Det er en grense for hvor mange regler du kan lage. For noen grunn, er du bare tildelt 64 KB for Outlook.com regler. Det er ikke noe fasitsvar på hvor mange regler du kan lage siden størrelsen av reglene vil variere basert på lengden av regelen og hvor mange forhold og handlinger du har definert. Når du har nådd grensen, vil Outlook.com fortelle deg at du ikke kan lage noen flere regler. Dette er når du trenger å konsolidere regler eller slette gamle regler som ikke lenger er nødvendig.
I tillegg til grensen på mengden av regler du har lov til å lage, hvis du også bruker Microsoft Outlook desktop applikasjon med reglene, kan du få en advarsel om at reglene i konflikt med de på desktop app. Du må dobbeltsjekke for å sikre at du kan deaktivere de motstridende regler eller slette dem om nødvendig.
Gratulerer, du vet stort sett alt du trenger å vite om å skape, manipulere, og ved hjelp av regler i Microsoft Outlook Web App. Ha det gøy å administrere digital kommunikasjon med letthet på Outlook.com.