Hvordan å gruppere og sortere e-poster per måned i Outlook?
E-poster er sortert etter dato mottatt i innboksen til Outlook som standard. Men det er ingen kommando for å sortere eller gruppere alle e-poster av den mottatte måned. Her vil jeg presentere en måte å gruppere og sortere alle e-poster per måned i Outlook.
2013.
Denne metoden vil lede deg til å opprette en ny kolonne med navnet som måned, neste bruke en VBA-makro for å trekke mottatt måned inn i ny kolonne, og deretter kan du sortere eller gruppere alle e-poster av måneden kolonne i Outlook
Trinn 1:. Åpne en mail mappen hvor du vil sortere eller gruppere e-poster per måned, og klikk på knappen Vis innstillinger på Se fanen i Outlook 2010 og 2013.
Merk: i Outlook 2007, kan du klikke på Vis > Gjeldende visning > Tilpass gjeldende visning
Trinn 2:. I den kommende Avansert visning Innstillinger /Tilpass Vis dialogboksen, klikker du på Kolonner-knappen (eller felt-knappen)
Trinn 3.: i Show kolonne /idretts dialogboksen, klikker du på Ny kolonne knappen (eller New Feltet knappen) for å åpne New Column /dialogboksen Felt skriver måned i boksen Navn holde Tekst valgt både Type-boksen og Format-boksen, og klikk deretter OK-knappen. Se skjermbildet under:
Trinn 4: Nå får du tilbake til Vis kolonner /idretts dialogboksen klikker du for å velge måned elementet i Show disse kolonnene (eller felt) i denne for boksen, og flytte den under mottatt ved å klikke på knappen Flytt opp, og til slutt klikk på OK-knappen
Trinn 5:. Klikk på OK-knappen for å lukke Avanserte Vis innstillinger /Tilpass Vis dialogboksen
Trinn 6:.. Velg alle e-poster i åpningen mappe med å velge en e-post og deretter trykke på Ctrl + A tastene samtidig
Merk: Dersom leseruten slås på , må du lukke den med å klikke på View > Reading Pane > Av
Trinn 7:. Åpne Microsoft Visual Basic for Applications vindu med å trykke på ALT + F11-tastene i en mellomtiden, og klikk deretter Sett > Modul
Trinn 8:. Lim inn følgende VBA-makro inn i modulen:
VBA: Sorter eller gruppe e-post ved måned
Sub ListSelectionMonth () Dim aObj Som Object Dim oProp som Outlook. UserProperty Dim sMonth On Error Resume Next For Hver aObj I Application.ActiveExplorer.Selection Set oMail = aObj sMonth = måned (oMail.ReceivedTime) Set oProp = oMail.UserProperties.Add ( "Month", olText, sann) oProp.Value = sMonth oMail.Save err.Clear Neste End Sub
Trinn 9: Trykk F5 for å kjøre denne VBA-makro
Trinn 10:.. nå hver e-post er mottatt måned er hentet ut i påfølgende måned kolonne
Hvis du vil sortere alle e-poster per måned i denne åpningen mappen, klikker du bare på kolonneoverskriften i måneden. Se skjermbildet under:
Hvis du vil gruppere alle e-poster per måned i denne åpningen mappen, høyreklikker du på kolonneoverskriften i måneden, og deretter velger du Grupper etter Dette feltet fra høyreklikke menyen . Se skjermbildet under: