Filtrering innkommende e-post er nødvendig for enhver bedrift, selv om det er utgående e-filtrering som gründere ofte forsømmelse fordi mange farer vanligvis kommer utenfra. Lite visste de at mange trusler kan også komme fra sin ende. Dette er ikke bare skadelig for postlesere, men kan også være uheldig for omdømmet til selskapet der det hadde oppstått.

Risks fra elektronisk post kan komme i forskjellige former. Utsending sensitive og viktige data kan være risikabelt til et aksjeselskap. Trusler kan også komme i form av virus, ormer eller spam. De fleste av disse kan skannes av den nyeste utgående e-filtrering system. Bedrifter kan få følgende når de kjøper noe utgående filtrering system eller en anti spam programvare:

1. Store og mistenkelige dokumenter skannes og strippet for å unngå data fra overbelastning e-posttjenesten. Slike store data kan tette opp systemet og kan ha datavirus. Filtrering systemer kan hindre distribusjon av slike mistenkelige dokumenter som kan føre til ikke bare problemer for mottakeren, men vil også endre bildet av avsenderen.
2. Det vil stoppe avsenderen fra intetanende sende ut ormer, malwares, sammen med uønsket e-post til mottakeren. Slike skadelige programmer har makt til å rokke postbrukere og ødelegge et datasystem. Disse filtreringssystemer kan identifisere og ødelegge nesten alle PC-virus før de kommer ut av kontroll. Videre disse typer systemer har anti spam programvare som kan stoppe e-post spam blir levert.
3. postmottakere vil sannsynligvis ikke søksmål dersom opplysningene er i utgangspunktet skannet av et flott system. Folk i en bestemt arbeidsplass er så forskjellige, og de har sine egne sett med prinsipper og etikk. Noen få, som følge av midlertidig tap av sunn fornuft, kan muligens sende ut underhanded, uprofesjonelle, og helt ondskapsfull e-post-mange av disse har forårsaket søksmål mot en bedrift eller en enkeltperson. E-poster som ble laget for å baktale og diskriminere mot en bestemt person eller gruppe skal avverges fra å bli mottatt som kan minske muligheten for noen å sende inn et søksmål mot avsenderen.
4. Hele selskapet sensitiv og viktig informasjon blir ikke sendt og , på grunn av dette, bevoktet. Denne typen filter beskytter åndsverk fra å forlate systemet ved å gjøre bruk av stikkordet skanning. På toppen av det, er viktige setninger og symboler også skannes og flagget hver gang en person prøver å sende ut en melding fra systemet.
5. En stor filter har makt til å styrke den faglige bildet av et aksjeselskap. Foretak kan si så lenge til rettssaker, forhandling, og uønsket publisitet ved hjelp av disse utgående filtreringssystemer. Deres servere vil heller ikke brukes til å overføre datavirus, ormer, og også spam.

Sende ut ærekrenkende og skadelige e-postmeldinger er ikke bare toppen av lat tenkning og unprofessionalism, kan det også ødelegge omdømmet avsenderen, og også den virksomheten han representerer. Den gode nyheten for lederne av selskapene er fordi de kan redusere hver og ødeleggende e-post blir levert fra sin e-posttjeneste gjennom disse filtreringssystemer.