Økt konkurranse og globalisering scenario har skapt et behov for synkroniserte forretningsprosesser og deling av informasjon. Selskapene er nå pålagt å ta raskere avgjørelser og mye avhenger av den tiden det tar å dele informasjon med personer som er involvert i prosessen.

For noen år siden brukte folk e å dele informasjon. Den type data som ble vanligvis delt inkludert regneark og PowerPoint-presentasjoner. Men i dag, er data mye mer kompleks enn regneark og PowerPoint-presentasjoner. Faktisk, noen av disse filene er så store at selv e-post ikke kan brukes til å levere dem. Felles løsninger for å sende store filer inkluderer FTP, brenne den på en CD og deretter sende den via brevpost, etc.

Til uinnvidde, refererer FTP til File Transfer Protocol eller et system hvor dataene kan lagres på en ekstern server. Systemet fungerer som dette-du logger deg på nettstedet med et brukernavn og passord, og deretter laste opp filen. En lenke til denne filen kan deretter sendes til mottakeren via e-post. Mottakeren kan deretter logge seg på sin konto og overføre filen på sin datamaskin.

Men også dette er ikke uten sine mangler. FTP er en av de tidligste protokoller som ble generert helt tilbake i 1973, og ble egentlig utviklet for å håndtere de komplekse sikkerhetsbehov i dag. Mangel på sikkerhet og tidkrevende prosesser er bare noen av de aspektene der denne protokollen mangler. Fil eksponering for feil parter, risikoen for passord deling, utsette utsatt for reelle trusler er reelle og skremmende. Det er også problemet med at prosessen er tungvint. Venter på å laste ned og laste opp filer kan være tidkrevende.

Peer to peer nettverk som BitTorrent er en annen prosess som brukes til å overføre store filer. Dermed data distribueres lagret i stykker på flere datamaskiner som er koblet via Internett. De originale filene blir lagret over forskjellige steder hjelper på overføring av data uten avbrudd. Faktisk kan du selv avbryte og gjenoppta overføring. Og da gjenopptatt, skjer overføringen fra der du slapp. Det eneste problemet med denne protokollen er at både avsender og mottaker må være online.

Noen nettsteder som DropBox, ADrive og SendThisFile.com også tillate deg å lagre og dele data. Mens noen har en grense for data som kan deles, ikke SendThisFile ikke har en. Som for noen systemer som Sizable Send medlemmer har en mulighet til å dele den på sosiale nettverk som Facebook og Twitter.