1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> Internett >> CMS >>

Making The Case For en Web Content Management System

I det siste, var webinnhold skapt av private virksomhet grupper i en organisasjon og sendes videre til deres IT-avdeling for plassering i deres hjemmeside, hvor det ville sitte og vokse flau som teknologi flyttet på og organisasjonen kjempet for å holde tritt med den. Denne kampen er forsterket av den økende globaliseringen av økonomien vår der brukeropplevelsen tilsier at web site utvikling og nettsteder må lokaliseres og oversatt som forbruker base utvides. Når behovet for effektiv dokument- og innholdsversjonskontroll, samt effektiv katastrofegjenoppretting er priset inn - da en dynamisk web content management system blir den åpenbare løsningen

Mens mange bedrifter har innsett fordelene med et innhold. styringssystem, make versus kjøpe avgjørelse kan likevel være vanskelig. Realiteten er at et system designet og laget av en in-house webutvikling gruppe vil ta lengre tid å fullføre, være vanskeligere å bruke, og ender opp med å gi en svært lav avkastning sammenlignet med en "hyllevare" system som kan være installert og klar til bruk i en måned eller mindre. I tillegg vil en WCM leverandør gi opplæring til IT-avdelingen og innholdseiere /ledere, samt gi løpende produktstøtte og oppdateringer.

Bestemme avkastningen som kan realiseres ved å investere i en web content management Systemet krever å ta en nærmere titt på:

Den nåværende bruk av IT-ressursene som innhold ledere og webutviklere - sjansene er et selskap har et team som fokuserer utelukkende på å lage websider og oppdatere innhold (eller ikke har tid og frustrerer innholdseiere!). En web content management system kan øke bunnlinjen ved å re-distribusjon av eksisterende IT-ressurser til å jobbe på høyere payback prosjekter, og eliminerer behovet for å ansette flere ressurser for store prosjekter som årsskiftet finansiell rapportering.

  • beløpet av tiden det tar å utvikle og integrere effektive web-verktøy som blogger, undersøkelser, forum og wikier. Jada, kan du bygge din egen content management system og legge i alle de kule nye sosiale medier type verktøy. Men studier har vist at hjemmelaget systemer er raskt forkastet av mangel på bruk, rett og slett fordi de vanligvis kommer med en bratt læringskurve. Avkastningen på investeringen er bare ikke der.
  • Savings realisert ved at innholdet eier og skaperen å oppdatere og publisere sitt eget innhold. Det gjør bare økonomisk fornuftig for markedsavdelingen til å opprette og publisere sitt eget innhold, eller for dine divisjoner til å administrere sine egne intranettsider. Dette sikrer at innholdet er frisk og "i øyeblikket," heller enn nettsteder som sist ble oppdatert et år eller mer siden.
  • Økningen i inntektene skyldes integrerte globaliserings evner. Med så mange selskaper som driver virksomhet over hele verden, er webinnhold styringssystemer utformet slik at de samme sidene kan vise innhold for ulike regioner. Dette gjør organisasjonen til å kapitalisere på sin globale rekkevidde ved å tiltrekke og knyttet til at kunder i alle de landene hvor det driver virksomhet

    være "grønn" og kostnadseffektiv -. Redusere miljøpåvirkningen og spare penger ved å redusere avhengighet av papir og frakt. Eliminere papirskjemaer og manuell behandling av skjemaer ved å utnytte nettskjemaer og skape et samarbeidsmiljø blant ansatte, kunder og prospekter. Snarere enn å lage fysiske kopier av et dokument, lagre den gang elektronisk og distribuere det via nettet. Spar på skrivere, forbruksvarer, manuell arbeidskraft og fraktkostnader.
  • Forbedret arbeidsplassen fleksibilitet kan oppnås ved å sentralisere og sikre alle dine dokumenter i en web miljø. Dette vil redusere reiseutgiftene ("grønn" igjen), forbedre samarbeidet (produktivitet) og gi noen sikker "work from home" evner.
  • Intangibles som forbedret brukeropplevelse og evnen til å samle forbruker tilbakemelding på fly via spørreundersøkelser og meningsmålinger. Dette er elementer som ikke kan kvantifiseres, men tenke seg, å være i stand til å hente fra en forbruker basen raskt og enkelt og bruke disse tilbakemeldingene før du lanserer et nytt produkt!