Men CMS tilbyr mer enn bare en avenue for styring av data og maler for å legge til rette for web levering. I hovedsak content management systemer tilbyr en vei for en myriade funksjoner som organisasjonene ville ha måttet betale for i det siste.

Databehandling
Stats og mest grunnleggende funksjon av innhold styringssystemer er å administrere data så vel som andre former for informasjon. Systemene spiller en avgjørende rolle i forvaltningen av nettstedets innhold. XML er brukt i de fleste av disse systemene for å merke webinnhold.
Web livssyklus administrasjon
Mange innholdsbehandlingssystemer gjør det mulig innhold ledere til å kontrollere, godkjenne, og validere webinnhold før de slippes ut på nettsiden . De kontrollerer også tid tatt av et element når den går live og dermed diktere når de er fjernet fra nettsiden. De bestemmer også når innholdet element vises, og på hvilket sted på nettsiden.
Web templating
webside utviklet er basert på maler og lar innholdsskapere til å fokusere på å skrive innholdet. Innholdet gjenspeiler den standardiserte nettstedet merkevarebygging.
Tilpasning av nettstedet
Etter oppslaget innhold til content management system, kan sidene lett tilpasses preferansene for de besøkende til nettstedet. Dette skyldes det faktum at web side design er adskilt fra innholdet og dermed innholdet kan være strukturert akkurat slik leserne ønsker det.
Syndication
Denne funksjonen er til stede i content management system tillater brukere å dele webinnhold med andre bedrifter. Akkurat som i tilpasning, blir prosessen aktiveres ved det faktum at innholdet er skilt fra nettsteder design. Dette verktøyet kan brukes av ulike selskaper for å lage innhold. For eksempel kan en online vitamin butikken kunne syndikere artikler relatert til vitaminer.
Digital Rights Management
content management systemer gir en plattform hvor eierne kan administrere rettighetene knyttet innholdet de legger i systemet. Det gjør det mulig å gi kundene med materialer av høy kvalitet uten frykt for å miste sin opphavsrett til skruppelløse nettbrukere.
Vanligvis, i CMS data kan beskrives som noe som er lagt ut i systemet. Disse inkluderer dokumenter, videoklipp, bilder og vitenskapelige data blant andre. De systemet generelt hjelpemidler i lagring, kontroll, revisjon, semantisk berikelse, samt, dokument publisering. Den fungerer også det sentrale lageret, og øker versjonsnivået via fornyet av den allerede eksisterende filer. Et sammendrag av de prosedyrer som kan oppnås med hjelp av innholdsbehandlingssystemer inkluderer:
• Avsetning for bidrag og lagring av delt informasjon av ulike personer
• Kontroll person i stand til å få tilgang til data avhengig av rollene tildelt. til brukerne.
• Enkel oppbevaring av informasjon samt innhenting av informasjon.
• Reduserte tilfeller av innspill duplisering.
• Forenkling av prosessen med å skrive rapporter.
• Bruker inter ekstrautstyr.