Enterprise Content Management refererer til prosessen med å administrere poster og dokumenter. Prosessen inkluderer også konvertere data fra digital til tradisjonelle former og vice versa. Ulike innholdsbehandlingsprosesser som dokumenthåndtering, web innholdsløsninger, poster ledelse, samarbeid, søk og mange lignende løsninger kommer inn under denne prosessen.
Dette content management løsning hjelper i å håndtere bedrifts- eller forretningsinformasjon lett. Dette letthet kommer med data lagringsløsninger den gir. I tillegg til at de andre effektive funksjonene er riktig sikkerhet, oppbevaring, prosess ruting og versjonskontroll. Alle disse funksjonene, alle sammen imøtekomme til økt effektivitet med mye bedre kontroll av lagrede data på mindre utgifter.
Enterprise Content Management (ECM) er effektivt i å fungere som et lager for alle typer innhold. Det kan tjene som et datalager, samt et dokument lageret. Det finnes en rekke komponenter som gjør innhold styringssystemer effektiv i å lagre og administrere data. Hva er de ulike komponentene som inngår i disse systemene for å gjøre dem fungere perfekt? Nedenfor er en liste som viser hvilke kategorier av teknologiene som inngår:
Capture: dette handler om konvertering av informasjon fra papirdokumenter til elektroniske formater. Dette gjøres ved å skanne. Denne prosessen innebærer også å samle inn elektronisk informasjon eller filer og opprettholde en konsistent struktur for sin ledelse. Opprette indeksverdier som hjelper med å finne et dokument enkelt ved å beskrive dens egenskaper kommer også under fangstteknologi. XML eller EDI-dokumenter, ERP og forretningsapplikasjoner blir brukt som kilder av semi-automatisk henting.
Behandle er den neste kategorien som omhandler fem primærsøkere. Disse programmene inkluderer dokumenthåndtering, web content management, samarbeid, arbeidsflyt og business process management, web content management som omfatter innhold av web-portaler. Alle de andre komponentene kan kobles av styre kategori.
Lagre kategori, som navnet antyder leverer løsninger for å lagre informasjon. Men komponentene lagre alle de opplysninger som ikke er klar til å bli lagret eller bevares for en lengre sikt, ikke er ønskelig eller nødvendig. De tre viktigste komponentene i butikken kategorien er depotet som er lagringsplasser, bibliotektjenester tjene som depotet administrasjon komponent, og lagringsteknologier.
Bevare refererer til prosessen med å lagre informasjon som er statisk og ryggen opp for langsiktige formål. Den lagrer også disse opplysningene midlertidig som ikke krever arkivering.
Komponentene levere hjelp i å presentere informasjon fra de andre kategoriene som er administrere, lagre og bevare. Dette har funksjoner som hjelper i å legge inn informasjon til andre systemer.
Enterprise Content Management
tjenester fra de beste selskapene kan bidra til lagring av data effektivt og på en organisert måte.