, det tager ikke lang tid at samle flere e - mails, end du kan klare.nogle mennesker bare slette beskeder, når de læser dem.andre hold på gamle beskeder til referenceformål. problemet er, at udsigterne sætter farten ned, når du opbevare masser af e - mail.desuden er en stor samling af meddelelser er vanskelig at styre.også, hvis du er på en virksomheds e - mail - system, dit system administratorer kan ikke lade dig opbevares mere end en vis e - mail, fordi det blokerer i systemet.,, arkivering er et karakteristisk træk ved indbygget i udsigterne til at hjælpe du opbevarer meddelelser og andre perspektiver ting, du behøver ikke at se lige nu, men du måske ønsker at henvise til i fremtiden.hvis du bruger syn på et udvekslingsnet på arbejdspladsen, arkivering, gør det let for dig at være sammen med dit system administratorer af skåret ned på antallet af meddelelser, du gemmer i e - mail system.,, hvis du ikke vil bruge arkivering træk lige nu, kan du ønsker at forstå, hvordan det virker.udsigterne til arkiver, der automatisk — der kan se på dig, som om din indstilling, der er ved at forsvinde.,, hvis autoarchive element er skræmmende og kompliceret for dig, så prøv ikke at bekymre dig.microsoft har måske ikke gjort det arkiv træk kunne slettes.når du kommer ud af det, men autoarchiving kunne blive værdifuld for dig.,, selv om e - mail er, hvad folk arkiv i de fleste tilfælde alle udsigter, der kan sendes til arkivet — hverv, opgaver, alt.folk plejer ikke at arkivere kontakter og notater, men du kan arkivere dem, hvis du vil., at autoarchive, du behøver ikke at gøre alt for at gøre udsigterne arkiv jeres poster; programmet er oprettet til at arkivere ting automatisk.hvis du ønsker at se, hvordan udsigterne er oprettet til at arkivere din gamle produkter eller ændre den måde, hvorpå udsigter gør jobbet, følge disse trin:,, 1.vælg værktøjer -> muligheder, muligheder dialog kasse ud., 2.klik på den anden regning. de andre muligheder side forekommer. 3.klik på den autoarchive knap. den autoarchive dialog kasse ud. gå ikke brase gennem autoarchive dialog rubrik ændre tingene vankelmodige — i det mindste ikke før du ser, hvad der allerede er oprettet.fire vigtige data, at autoarchive dialog rubrik normalt siger, er som følger:,,, hvor ofte udsigter arkiver,,, hvor gamle produkter skal være for udsigterne til at sende dem til arkivet, navn og adresse på arkivet fil,,,,,,, om autoarchive træk er tændt, når du installere udsigter, programmet automatisk arkiver, der hver 14. dag, sender produkter over 6 måneder til arkivet fil, der er anført i rubrik autoarchive replikker.for de fleste mennesker, disse miljøer er fint.nogle mennesker foretrækker at slukke autoarchive element, og det arkiv proces manuelt.du kan slukke autoarchive proces ved at klikke check kasse mærket "løb autoarchive hver 14. dag," på toppen af autoarchive dialog kasse.,, at aktivere arkiv proces manuelt, du kan arkivere beskeder, når du vil, ved at vælge fil - -> arkiv, udsigterne menu og efter stikord.den fordel, at arkivet proces manuelt, er, at du får en bedre styring af processen. de kan få en dato for arkivering af poster, så udsigterne, sige det første år.du kan også fortælle udsigter, som mapper til arkivet, og hvor de skal sende de gamle ting.du kan endda arkiver forskellige perspektiver mapper til forskellige arkiv filer.den ulempe, at denne kontrol er, at det er muligt at foretage en uskyldig fejl og sende arkiveret poster til et sted, du kan ikke finde igen nem.prøv ikke at skifte navn og placering af de filer, som din gamle ting bliver sendt, fordi det er ret nemt at miste overblikket over, hvad gik, hvor udsigterne ikke yde hjælp med at holde styr på gamle filer.at finde og hele arkiveret punkter, nogle gange autoarchive virker som magi.ældre produkter er det på mystisk vis arkiveret uden nogen form for handling fra deres side.er det ikke let?sikker og— indtil du pludselig skal finde et af de punkter, der er flyttet - - til dit arkiv.så er du nødt til at forstå, hvor det gik, og hvordan de kan få det igen, når du ønsker at tage endnu et kig på de ting, som de har arkiveret, åbner arkivet folder, som udsigterne også henviser til som en datafil.,,, til at åbne en fil, der indeholder dit arkiv, følger disse foranstaltninger:,, 1.vælg fil - -> åbne -> udsigter data. den åbner perspektiver datafil dialog kasse ud., 2.- navnet på den fil, du vil åbne i filnavnet kasse. navnet, du går ind i findes i filnavnet kasse. 3.klik okay. navnet på den fil, du har åbnet, findes i den mappe banner med store bogstaver.din mappe liste fremgår også, at to mapper: normal og arkiv. let nok, ikke?ja, men der er en virtuel flyve i den virtuelle salve.du ved sikkert ikke, navnet på arkivet fil, vil du åbne, og det plejer ikke at dukke op på listen i skabe eller åbne perspektiver datafil dialog kasse, for at finde ud af navnet på arkivet fil åben, vælge fil -> arkiv og kigge i kassen med "arkiv fil" vær forsigtig med ikke at ændre noget ved de oplysninger i arkivet boks.ellers kan begynde at sende din arkiveret poster udsigterne til et andet sted.oplysningerne i arkivet boks er normalt komplekse kancellistil med koloner og piskeslag og alle mulige ting, som almindelige mennesker kan ikke huske.,, en måde at fange et langt navn i en dialog boks er at kopiere oplysningerne.her er, hvad det ligner hurtigt fremad: klik navn, når pressen regning, tryk shift + regning, tryk ctrl + c, og så klik aflyse.efter du mig filen navn, kan du følge de foranstaltninger, som tidligere i denne artikel og— fastklæbning navn vil du i filnavnet rubrik ved presning af ctrl + v, og at glæde sig over, at du ikke nødt til at huske på, at for længe, skøre file navn.,, lukning af arkivet fil, kan du beholde dit arkiv fil åben i udsigterne mappe liste, så længe du vil, men de fleste foretrækker at lukke det, når de finder det, de har brug for.udsigterne er lidt hurtigere, når du lukker unødvendige datafiler.,, at lukke en datafil, følge disse trin:,, 1.med den mappe liste op, right-click navnet på dit arkiv mappe. en genvej menu virker., 2.vælg tæt mappe fra genvej menu, dit arkiv mappe forsvinder fra mappen liste. den måde, foldere, er nævnt i udsigter er underligt.du kan finde "personlige foldere", der er anført flere gange i deres mappe.for at gøre udsigterne løbe så hurtigt som muligt, så mange af dem, som du kan.deres vigtigste sæt mapper —, du bruger hver dag og— vil ikke lukke, så du behøver ikke at bekymre dig om at lukke de mapper, du bruger hver dag.,,