, en database over forretningskontakter altid er ved at ændre sig, men udsigterne for 2003 kan bidrage til at opretholde orden.uanset om det er kunder eller leverandører, folk kommer og går, telefonnumre, folk bliver forfremmet, og så videre.at listen ajourført er en udfordring, som forstærker, når du tager placering.ganske ofte, listen er opdelt mellem afregningssystemet, indkøbsafdelingen og hver sælger forskellige arkiver (kartotek, lomme pc computere, og selv det visitkort, glemt i den øverste skuffe.uden en ajourført database, du kan ikke kommunikere med deres kunder, her er nogle mulige løsninger på dette problem:,,,, brug jeres kontakter liste som kunde og leverandør database., ajourføre alle de oplysninger, som de modtager det, når de arbejder selv.,,,, så brug en persons kontakter liste over personer, som virksomheden liste. gøre det til et selskab regel: alle nye opdateringer, at nogen får (f.eks. et visitkort, et telefonopkald med nye oplysninger eller en e - mail) går til en central person for database opdateres.,,,,, at oprette en offentlig liste på udveksling server og vælge en person, der skal listen vogter.du kan bruge den forretningsforbindelse manager, version 2.0, som er et frit tilføje, at udsigterne på kontoret, professionelle og små virksomheder udgaver.du kan dele de forretningskontakter og konti som en liste med resten af dit selskab.,, du skal opdatere adresse ændringer og tilføje nye oplysninger straks.den første mulighed er god, når du arbejder alene.den anden mulighed er, når man ikke har en udveksling server til rådighed eller ikke anvender forretningsforbindelse manager, version 2.0.den bedste løsning er den tredje, fordi de kontakter liste er til rådighed for hele holdet når som helst med fremtidsudsigter web - adgang.du bare type nye kontakter i dine kontakter liste, gem det og sende det til de kontakter, som vcard liste ihændehaver som følger:,, 1.- reddede kontakt., 2.vælger aktioner, som vcard. en ny e - mail indledes med den vcard knyttet. 3.send det til kontakten liste vogter., kontakter liste vogter modtager e - mail og kan kun trække og smid vcard fra e - mail til kontakter liste. at tilføje en kontakt på denne måde automatisk registrerer datoen den kontakt, blev oprettet (ved hjælp af området navn skabt) og opretholder en sidste ændring dato (ved hjælp af område modificeret).du kan vælge deres kontakter med henblik på at omfatte skabt og modificerede områder, hvis du ønsker at holde styr på disse oplysninger.,, risikerer du at modtage oplysninger fra forskellige kilder, f.eks. det interne salg system, hver sælger eller ledelse.at knytte kontakt med den person, som har skabt den muliggør sporing.,,, du kan bruge kategorier for at hjælpe dig så spore oplysninger:,, 1.der oprettes en ny kategori for hvert salg holdmedlem., 2.der indsættes et nyt kontakt på listen. 3.med den kontakt, klik kategorier knap. de kategorier dialog kasse ud. 4.vælg afsender navn kategori og redde kontakt. kontakten er forbundet med sin kilde.,,