, hvis du bruger udsigter 2002 om microsoft exchange - netværk, kan du bruge offentlige mapper.offentlige mapper, er steder, at en hel gruppe af mennesker kan se og tilføje punkter til.du kan få en offentlig mappe til opgaver eller kontakter.du kan også skabe en offentlig folder, der indeholder meddelelser, ligesom din indbakke, bortset fra, at alle kan tilføje budskaber og læse det samme sæt af beskeder.denne ordning kaldes ofte en bulletin bord, du efter en besked, nogen svar på det, en tredjemand, svarer til jer begge, og så videre.det er en metode til udførelse af en gruppe samtale uden alle parter i den samtale, der er til rådighed på samme tid, i udsigt, offentlige mapper ligner alle andre mapper.en offentlig mappe kan indeholde listen, at hele aktier eller en liste over opgaver, at hele afdelingen bruger.du kan oprette en offentlig diskussion folder for en permanent gruppe konference om emner af interesse for alle deler den mappe, såsom aktuelle selskab nyheder.du kan også bruge en offentlig diskussion mappe at indsamle udtalelser om beslutninger, der skal træffes, eller som en intern annonce - system.du kan organisere en mappe, enhver form for oplysninger, som du gerne ville udveksling blandt grupper af mennesker på deres net.,, når du trykker på et offentligt mappe, ser du en liste over ting, der ligner en liste over e - mail, bortset fra, at alle meddelelser er rettet til den mappe, snarere end en person.i en offentlig mappe, du kan ændre din opfattelse af posterne, tilføje punkter eller svar på punkter, som en anden ind.,, hvori en offentlig mappe, din virksomhed kan opretholde et offentligt mappe til en igangværende online diskussion om vigtige spørgsmål i deres virksomhed eller som en virksomhed bulletin board for meddelelser om aktiviteter og ydelser og de andre nyheder.,, på en offentlig mappe, følge disse trin:,, 1.vælg, v - -> iew folde, e, f eller klik mappen liste knap i toolbar.,, mappen liste fremgår (se figur 1).,,,,, figur 1: den mappe liste med offentlige mapper.,,, 2.klik, navnet på den mappe, du vil se.,, listen over poster i den mappe op.,, du kan double-click titlen på et punkt, man ser på indholdet af dette punkt på dagsordenen.,, at tilføje nye punkter, mange offentlige mapper er organiseret som åbne drøftelser, hvor alle kan få hans eller hendes to cents.alle meddelelser kan læses af alle, så alle læser og svar til alle andre.hvis du ser en mappe, og den er fuld af beskeder fra forskellige mennesker svarede til hinanden, kigger du på en diskussion mappe., for at tilføje nye punkter til et offentligt mappe, følge disse trin:,, 1.vælg, v - -> iew folde, e, f eller klik mappen liste knap i toolbar.,, mappen liste findes., 2.klik, navnet på den mappe, listen over de budskaber i mappen findes., 3.vælg, f, ile -> ne, w -> o, s, t i denne mappe, den nye post form forekommer (se figur 2).,,,,, figur 2: det nye punkt form.,,, 4.- et emne, og deres budskab. 5.klik po, s, t, nu din besked er en del af den liste over poster i den mappe, svar til poster i en eksisterende offentlige debat mappe, gode manerer og sund fornuft siger, at hvis du ønsker at deltage i en diskussion, er det bedste svar på, hvad de øvrige medlemmer af diskussion siger.men vær sød og— ikke flamme.udstationering grimme svar til folk i et online arbejdsgruppe kaldes, brændende,.flammende er ikke populære, men også er ikke ualmindelige.flammende skaber online samtaler, at de fleste mennesker ønsker ikke at deltage i.hvad er en god diskussion, når ingen taler?- flammende på arbejdspladsen kan få dig fyret.så køl ned, når du er deltager i offentlige mappe drøftelser på arbejde, går ud fra, at alle i virksomheden og— fra den øverste ledelse til den nye vikar — vil læse, hvad du har skrevet.tjek jeres stave, ikke skrevet med store bogstaver (det ser ud, som om du råber) og diskretion i, hvad du siger, og hvordan, du siger det.de samme regler gælder for her, e - mail, du ved ikke, hvem der læser, hvad du sende.,, at svare på de punkter i en offentlig diskussion folder:,, 1.dobbeltklik på den post, som de ønsker at svare.,, det åbner, så du kan læse det., 2.klik på den post repl, y, knap i toolbar.,, diskussionen svar form forekommer.teksten til det budskab, som du er "allerede er udstationeret i form (se figur 3).,,,,, figur 3: anvendelse af diskussionen svar form at føje deres bemærkninger til en offentlig diskussion.,,, 3.- deres spørgsmål og svar.,, deres svar synes i en anden farve end den oprindelige tekst,.,, 4.klik po, s, t, din post, slutter sig til den liste over diskussion poster.,, flytte poster til et offentligt mappe, ikke alle offentlige mapper er diskussion mapper.offentlige foldere kan konstrueres til at holde enhver type konto.du kan dele lister over opgaver, kalendere, eller filer af andre typer.du behøver ikke at skabe en offentlig mappe punkt i den mappe, hvor du vil have det til ende.du kan skabe en opgave i deres egne opgaver liste, for eksempel, og flytte den til en offentlig opgave mappe.,, for at flytte poster til et offentligt folder:,, 1.højreklik på, at du vil flytte.,, en menu, ser ud som vist i fig. 4.,,,,, figur 4: klar til at flytte et punkt på dagsordenen for en mappe.,,, 2.klik, m, ove at mappe.,, en dialog, som omfatter den mappe liste forekommer kasse., 3.klik på den mappe, som de ønsker at sende post.,, navnet på den mappe, du tændte er fremhævet.,, 4.klik -, din post, flytter til sit nye mappe.,, for offentligheden, kan de bruge offentlige mapper, uden selv at vide det.i udsigt, alle foldere ud på samme måde, uanset om man skaber dem selv på din egen pc, eller de er på en virksomheds netværk eller internettet.alt, du har brug for at vide om offentlige mapper, er, at de er offentlige, og enhver, der har adgang til det offentlige mappe, kan se, hvad du end efter den offentlige mappe.du kan også skabe deres egne offentlige mapper, kontrol med systemet administrator for at se, om du har ret til at oprette offentlige mapper og en plads til dem.,,