, foruden at anvende excel - 2016 validering af data ved at begrænse, hvad slags data kan registreres i celle intervaller af en kladde, du kan bruge den til at mærke alle data (som i deres celler), som er uden for forventede eller, for at bruge den tilladte parametre. validering af data ved på denne måde, du følger den generelle procedure:,,, vælges den celle interval (s) i den arbejdsplan, som skal valideres og mærket.,,,, åbne datavalidering dialog kasse ved at trykke datavalidering knap på data, tab af bånd eller ved presning af alat + avv, og så bruge sine muligheder for at oprette godkendelseskriteriet, at afgøre, hvilke værdier i de udvalgte celle rækkevidde er out of bounds.,,,, vælge circle ugyldig data mulighed fra datavalidering knap er ud menu på data tab af båndet.,,, figur viser et eksempel på, hvordan man kan bruge validering af data for at markere angivelser, der ligger under en vis tærskel.i dette tilfælde er det, der er oprettet for at mærke alle månedlige salg i excel - celler i intervallet d4: d15 i 2016 salg arbejdsplan, der er over 50000 dollars ved at trække en rød cirkel rundt om deres celler. ved hjælp af validering af data for at markere uventede angivelser (månedlige salg over $50.000) i en data - bord.for at sætte dette op i 2016 salg kladde, følger disse tre trin:,,, der er udvalgt mobil område (d4: d15) månedlige oplysninger om salget til år.,,,,, der blev åbnet den datavalidering dialog rubrik (alat + avv) og derefter om indstillinger regning udvalgte decimal i, at ud over og større end i data ud liste, og som 50.000 i minimum tekstboks før klikke okay.,,,, valgte den cirkel ugyldig data mulighed fra datavalidering knap er ud menu på data regning.du kan også presse alt + avi.), at fjerne de kredse, fra felter markeret som ugyldige, vælge den klare validering kredse mulighed fra datavalidering knap er ud menu eller pressen, alat + avr.for at klare validering indstillinger fra cellerne, vælges den rækkevidde og åbne en validering af data dialog kasse og klik sin klare alle knap, før du klik okay.,,