, excel - 2016 er handy flash fylde element giver dig mulighed for at tage en del af de oplysninger, der optages i en kolonne med en kladde tabel ind bare, at data i en ny tabel kolonne med kun et par tastetryk. en række angivelser anføres i den nye kolonne, bogstaveligt talt i en flash (hvilket navn, flash fylde,), da excel opdager et mønster i deres indledende oplysninger, der gør det muligt at finde de oplysninger, de ønsker at kopiere.den skønhed, er, at alt dette sker, uden at det er nødvendigt for dem at opføre eller kopi af enhver form for formel, den bedste måde at forstå flash fylde er at se det i praksis.det indeholder en ny data tabel bestående af fire søjler.den første kolonne indeholder allerede de fulde navn af kunder (første, midten, og sidste).andet, tredje og fjerde kolonne skal bare den første, mellemste og efternavne henholdsvis trådte i dem, således at visse dele af kundernes navne kan anvendes i hilsener fra form e - mails og breve, som i, "- -" eller "kære mr. harper,"). nye data i tabel, der indeholder den fulde navne, der skal opdeles i separate kolonner med flash fylde.i stedet for manuelt ind i den første, midterste eller sidste navne i de respektive kolonner (eller forsøge at kopiere den hel klient navn fra kolonne a og redigering af dele, der ikke er behov for på fornavn, mellemnavn og efternavn kolonner), kan du bruge flash fyld til hurtigt og effektivt at gøre jobbet.og her er, hvordan du gør det:,,, - - i en celle, b2 og fuldstændig adgang til ned pil nøgle eller enter. når du afslutte dette punkt med ned pil nøgle eller enter på dit tastatur, excel flytter celle pointer til celle b3, hvor har du at skrive kun første brev af den næste navn flash fylde for at få billedet.,,,, i en celle, b3, type j, det første brev af jonas, den anden klients navn. - fylde umiddelbart har en autofill type arbejde ved at foreslå resten af anden klients navn jonas, som teksten ind i cellen.på samme tid, flash fylde foreslår i alle de øvrige navne fra den fulde navne i kolonne a i kolonne b.,,,, fuldstændig optagelse af jonas i celle b3 ved at trykke ind knappen eller presning en pil nøgle., i det øjeblik du fuldstændige data ind i celle b3, den første kolonne gjort: excel indgår i alle de andre navne i kolonne b på samme tid!,,, til at fuldføre dette eksempel navn bord ved ind i midten og efternavne i kolonne c og d, du blot gentage disse skridt i disse kolonner.du træder ind i den første mellemnavn, austen, fra celle a2 i celle c2 og - type, w i celle 3.hele punktet i celle - c3 - og mellemnavn indførelser i denne kolonne er færdig.det samme, du går ind i den første efternavn, harper, fra celle a2 i celle d2 og d3 - type, s, celle.hele punktet i celle d3, og det sidste navn angivelser til kolonne d har gjort, at hele data.efter min beregning af oplysninger i denne tabel, der kræves til kunden navn i alt 26 anslag, 20, som var til at skrive i den første, midten, og sidste navn på den første kunde, sammen med de oprindelige skrivelser af første, midten, og sidste navn på den anden kunde og andre seks til at udfylde disse punkter.hvis kolonne a i denne klient navn tabel indeholder den fulde navn for hundredvis eller tusindvis af klienter, det 26. det er ubetydeligt i forhold til det antal, der skal manuelt ind i deres første, mellemste og efternavne i hver deres fornavn, mellemnavn og efternavn kolonner eller endog at redigere ned kopier af det fulde navn på hver af dem. husk på, at flash fylde fungerer upåklageligt, på udvinding af dele af længere dataene i en kolonne, forudsat at alle angivelser følger det samme mønster og anvende samme type separatorer (rum, komma, bindestreger, og lignende).for eksempel, i de tal, der er en anomali i det fulde navn angivelser i celle a9, hvor kun mellemnavn med en periode er opført i stedet for hele mellemøsten.i dette tilfælde, flash fylde blot ind m i celle c9, og du har manuelt at redigere sin tiltrædelse at tilføje den nødvendige periode.også huske på, at flash fylde nytte er ikke begrænset til hele teksten angivelser som i mit eksempel klient navn bord.det kan også få dele af angivelser, der blander tekst og tal, som f.eks. id - nummer (aj-1234, rw-8007 osv.),