, excel - 2016 er filter kendetegn gør det let at skjule alt i en dataliste, undtagen oplysninger, du ønsker at se.til filtrering af data liste til de data, som indeholder en særlig værdi, så klik et passende område er autofilter knap til at vise en liste, der indeholder alle de angivelser, der ud i marken og udvælge en du vil bruge som et filter, excel - så viser kun de registre, der indeholder den værdi, de udvalgte i område.(alle andre optegnelser er skjult midlertidigt.), hvis kolonneoverskriften i dine data liste tabel ikke i øjeblikket har filter vises ud knapper i deres celler efter område navne, du kan tilføje dem blot ved at klikke hjem → form & filter → filter eller presning alat + hsf, f.eks. i figur, jeg filtreret arbejdstageren data liste viser kun de dokumenter, i hvilke de placering er enten boston eller san francisco ved at klikke, hvor område er autofilter knap, - - og så klikker (vælge alle) check kasse til at fjerne sine flueben.jeg så klikkede boston og san francisco - kasser at tilføje - er dem, før du ok.det er så simpelt.), de ansattes data liste efter filtrering af alle optegnelser, undtagen med boston eller san francisco i det pågældende område.efter du filter en dataliste, så kun de registre, vil du arbejde med udstilles, du kan kopiere disse registre til en anden del af den arbejdsplan for, at databasen (eller bedre endnu, en arbejdsplan i hæfte).blot at udvælge de celler, så klik kopien knap på hjem regning eller tryk ctrl + c, flytte mobil markør for den første celle, hvor den kopierede papirer skal anføres, og tryk på enter.efter at kopiere den filtrerede oplysninger, kan du så redisplay alle rekorder i databasen eller anvender et lidt andet filter. hvis du finder, at filtrere data liste ved at udvælge en enkelt værdi i et område ud over kassen giver dig mere, end du vil registre til at kæmpe med, du kan yderligere filter databasen ved at vælge en anden værdi i et andet område er ud over.for eksempel, hvis du vælger boston som det filter værdi på det sted, der er ud over og ender med hundredvis af boston optegnelser vises i kladde. med henblik på at reducere antallet af boston plader til en mere overskuelige, ville du så vælge en værdi (som f.eks. menneskelige ressourcer) i afdelingen for område er ud liste over yderligere filter - databasen og reducere de fortegnelser, du er nødt til at arbejde med på skærmen.når du er færdig med at arbejde med boston menneskelige ressourcer ansættelsespapirer, kan du vise et andet sæt af med gælden område er ud igen og ændre den liste filter værdi fra menneskelige ressourcer til en anden afdeling, såsom regnskaber. når du er klar til at vise alle de oplysninger i databasen, klik den filtrerede område er autofilter knap (angivet ved fremkomsten af en kegle filter på dens ud knap) og derefter klikker den klare filter fra (efterfulgt af navnet på det område i parentes) mulighed nær midten af ud. du kan midlertidigt fjerne den autofilter knapper af celler i øverste række af data liste med hensyn navne og senere redisplay dem ved at klikke filteret knap on data regning, eller ved at presse alt + eller ctrl + forskydning + l.,,