, efter at skabe forbindelse navne og registrering af data liste og formatering dem som en tabel, er du klar til at starte i resten af dens data rekorder i følgende rækker af listen.den mest direkte måde at gøre det på er at presse det tekniske vurderingsorgan centrale, når celle markør er i den sidste celle på den første record., det forårsager excel - at tilføje en ekstra række til data - liste, hvor du kan gå ind i det relevante oplysninger til den næste plade., når oplysninger direkte i en dataliste tabel presse regning er nøglen til at fortsætte til næste område i den nye plade, snarere end venstre pil nøgle.på den måde, når du har fuldført indrejse i det sidste felt i recorden, er du automatisk udvide dataliste, tilføje en ny rekord, og stilling mobil markør i det første område af den plade.hvis du trykker på den venstre pil for at fuldføre indrejse, excel - blot flytter celle markør for den næste celle uden for data over bord. det format, der er knap, i stedet for adgang til oplysninger om en dataliste direkte i tabel, kan du bruge excel - data form at gøre oplysningerne.det eneste problem med at anvende data form er, at kommandoen display form i en arbejdsplan med en data - listen er ikke en del af båndet kommandoer.du kan få adgang til de data, som kun ved at lægge sin kommando - knappen til hurtig adgang toolbar eller sædvane bånd regning. at tilføje denne kommando - knappen til hurtig adgang toolbar, følge disse trin:,,, klik den vælge, hurtig adgang toolbar knap ved udgangen af hurtig adgang toolbar og tryk på mere kommandoer på bunden af dens ud menu., excel åbner excel muligheder dialog æske med hurtig adgang toolbar regning udvalgte, form - knappen, du vil tilføje til hurtig adgang toolbar er kun til rådighed, når du knipser kommandoer i bånd - option på ordre fra listen vælge ud.,,,, klik de har ikke i bånd mulighed nær toppen af vælge kommandoer fra ud liste.,,,, klik form i vælge ordrer fra liste kasse og så klik den tilføje knap., excel tilføjer form knap til slutningen af hurtig adgang toolbar.hvis du ønsker det, kan man se de bevæger sig op og ned knapper at repositionere form knap på dette toolbar.,,,, klik okay at lukke excel muligheder dialog kasse og vende tilbage til en arbejdsplan med data liste.,,, at tilføje oplysninger via data form, den første gang du klik - form en knap man tilføjet til hurtig adgang toolbar, excel analyserer den række område navne og angivelserne for den første registrering og skaber en data - form.disse data udgør lister inden navne ned på venstre side af form med oplysningerne om den første record i den relevante tekst kasser ved siden af dem.her, kan du se den form for oplysninger, den nye medarbejder data database, det ligner en differentieret dialog kasse. ind i den anden registrering af data i sine data.de data, som omfatter oplysningerne i excel - skaber i den første record.de data, som også indeholder en række knapper (til højre), som anvendes til at tilføje, slette eller finde specifikke oplysninger i databasen.lige over den første knap (ny), skal de data, som angiver antallet af den plade, du kigger på, efterfulgt af det samlede antal registreringer (1. 1. da du først skabe de data form).ved at skabe nye poster, vil det vise ny rekord over denne knap i stedet for den rekord. alle formatering, at man tildeler den særlige angivelser i den første record anvendes automatisk, at disse områder i de efterfølgende registreringer træder du ind og anvendes på data form.for eksempel, hvis deres oplysninger liste indeholder en telefon, du skal anføres kun de ti cifre af nummeret på teleområdet af data form, hvis den oprindelige telefonnummer indrejse er formateret i den første record med det særlige nummer format.på den måde, excel - tager en ny post i telefon - fil, som 3075550045, f.eks. automatisk og formater, så det ser ud som (307) 555-0045 i passende celle af data liste. processen for optegnelser, data, at liste med de oplysninger, som er enkel.når du klikker på den nye knap, excel udviser en blank data form (mærket ny rekord på højre side af data form), hvor du får til at udfylde. efter du træder de oplysninger, for det første område, tryk det tekniske vurderingsorgan, nøglen til forskud til den næste felt i recorden. whoa!du skal ikke trykke enter, for at komme til det næste område i et register.hvis du gør, vil du tilføje de nye, ufuldstændig registrering i databasen. fortsætte ind i oplysninger for hvert område og presserende regning til at tage det næste område i databasen,.,,, hvis du bemærker, at du har lavet en fejl, og som ønsker at redigere en optagelse i et område, man allerede har vedtaget, tryk på skift. regning at vende tilbage til dette område.,,,, at erstatte punktet, så begynd at skrive.,,,, at redigere nogle af personerne i marken, presse og→ eller klik den bjælke fingerpeg om indrejse for at lokalisere indsættelsespunktet. så redigere indrejse,.,,, adgang til oplysninger i et bestemt område, du kan kopiere oplysningerne i dette område fra den tidligere rekord ved presning af ctrl + (apostrof).tryk ctrl +, for eksempel, at fortsætte med den samme post i den medlemsstat, inden for hver ny rekord, når man træder ind i en række poster, for folk, der bor i den samme medlemsstat. når vi går ind i en aftale vedrørende datoer, anvende en konsekvent datoformat, der udmærker sig ved.(f.eks. ind i noget, 7 /21 /98). ved indsættelsen i zip kode, der nogle gange bruger foranstillede nuller, at du ikke vil forsvinde fra punktet (f.eks. postnummer 00102), format, det første område ind med særlige zip kode format.i tilfælde af andre tal, der anvender foranstillede nuller, kan du format ved brug af teksten - format eller sætte en (apostrof) før den første 0.den åbenhjertighed fortæller excel til behandling af det nummer, som en tekst mærket, men som ikke dukker op i databasen.(det eneste sted du kan se apostrof på formel bar når celle markør er i cellen med numerisk optagelse.), tryk ned pil centrale, når du har opført alle de oplysninger for ny rekord.eller, i stedet for den pil, kan du trykke enter eller klik den nye knap.excel indstik den nye plade som sidste rekord i databasen i den arbejdsplan, og viser en ny blank data form, som du kan gå ind i det næste album. når du frem til en ny rekord i data form, excel indstik protokollen afsluttet i sidste linje i listen.når du er færdig at optegnelser til databasen, tryk på øsu 's centrale eller tryk på knappen på bunden af dialogen kasse til at lukke data form.,,