, excel - giver en stærk metode til indhentning af oplysninger fra eksterne databaser.du er ikke begrænset til blot at have alle de oplysninger fra et nærmere angivet i tabel.du kan alternativt søgning i en database. ved at være en database, du henter kun oplysninger fra en tabel, der passer til deres kriterier.du kan også bruge en forespørgsel om at kombinere oplysninger fra to eller flere tabeller.derfor kan en forespørgsel til massage og filtrere de data, før det er placeret i excel - arbejdsbog., være ofte er den bedste fremgangsmåde, når man ønsker at kombinere data, før vi importerer det, og når du har brug for at filtrere de data, før vi importerer det. at køre en database til søgning i og import forespørgsel resultater, følge disse trin:,,, udvide 1 fra data regning, vælge fra andre kilder og rarr; fra microsoft forespørgsel.,, excel viser vælge datakilde dialog kasse., 2, ved hjælp af databaser regning, identificere typen af database, som du vil spørge, for eksempel at søge en microsoft access database, klik ms access database adgang og så ok. kan du høre resultatet af en søgning ved at trykke de spørgsmål, regning og udvælgelse af et af punkterneer der. du kan også søge en olap terning og tage oplysninger fra det.hvis du vil søge en forespørgsel eller en olap terning, rådføre sig med databaseadministratoren.databaseadministratoren kan fortælle dig, hvad du eller olap terning. vil du have data fra.,,, udvide 3, vælge databasen.,, excel viser udvælge database dialog kasse.brug denne dialog kasse til at identificere både placering og navnet på den database, som du vil spørge.,,, udvide 4, vælges den database, som du ønsker at forespørgsel fra telefonbøger liste og så klik -, excel - displays forespørgslen troldmand - vælge kolonner dialog kasse., du bruger forespørgslen troldmand - vælg kolonner dialog rubrik at vælge, hvilke tabeller, og som tabel områder, vil du være i din forespørgsel resultater.i de foreliggende tabeller og kolonner kasse, excel - lister, tabeller og områder.i denne liste viser kun tabeller, men kan du se de områder, der hører under et bord ved at klikke + symbol ved siden af bordet.,,, udvide 5, når du ser en mark, som du vil have en kolonne i excel - liste, klik på dens område, og derefter klikker ret over for pil knap, som viser, at kolonner i din forespørgsel liste kasse.,, at tilføje alle de områder i en tabel til din liste, klik på bordet, navn og så klik ret over for pil knap, der peger på, at de kolonner i din forespørgsel liste kasse. for at fjerne en mark, udvælge område i kolonnerne i din forespørgsel liste kasse og så klik venstre mod pil knap, der peger på, at de tilgængelige oversigter og kolonner liste boks. det lyder meget kompliceret, men det er virkelig ’ t i i do er at identificere de kolonner af oplysninger, at du i din excel - liste.,,, udvide 6, efter du identificere, hvilke kolonner, vil du i din forespørgsel, klik næste knap til at filtrere forespørgslen data efter behov.,, excel - displays forespørgslen troldmand - filter data dialog kasse. du kan filtrere data kom tilbage som en del af deres spørgsmål ved hjælp af omfatter kun rækker, hvis tekst kasser.for eksempel, til kun at omfatte rækker, som staten forkortelse område viser, ca, tryk state_abbrev område, i kolonnen til at filtrere liste kasse.så vælg svarer til filtrering operation fra den første liste over og komme ud eller vælge værdien, ca, i den anden ud liste., forespørgslen troldmand - filter data dialog box udfører samme slags filtrering, at du kan udføre med autofilter kommando og avancerede filter kommando. 7, filter data baseret på flere filtre, ved at udvælge og eller radio knapper.,,, og ved hjælp af og filtre, betyder, at der for en række medregnes, skal det opfylde hver af filteret krav.,, eller ved hjælp af eller filtre, betyder, at en række møder enhver filtreret tilstand, linjen er medtaget.,,, udvide 8 klik.,, excel - displays forespørgslen troldmand - form for dialog kasse. 9, vælger en form for spørgsmål som følge af data fraforespørgslen troldmand - form for dialog kasse.,, udvælge område eller kolonne, at du vil bruge til sortering af ud fra en liste.ved at vælge enten den stigende eller faldende radio knap, vælge, hvorvidt området bør tilrettelægges på en stigende eller faldende for henholdsvis. du kan også bruge yderligere form nøgler ved udvælgelse af områder i det første og det andet ved ud lister. finder du forespørgsel resultater på samme måde som du rækker i en excel - skema.sortering er den samme, uanset om de ’ taler om spørgsmål, resultater eller rækker i en liste,.,,, udvide 10 klik.,, excel - displays forespørgslen troldmand - afslutte dialogen kasse. 11 i forespørgslen troldmand - afslutte dialogen rubrik angives, hvor excel bør forespørgslen resultater. denne dialog kasse indeholder radio knapper, som du vælger, hvor vil du have, at din forespørgsel følge data: i excel, i en microsoft forespørgsel vindue at de derefter kan gennemgå, eller i en olap terning.typisk, du vil bare tilbage til microsoft excel - data og data i en dagbog.til at træffe dette valg, at vælge tilbagevenden data til microsoft office excel radio knap., 12, klik - knap.,,, efter du klik - knap til at færdiggøre søgningen troldmand, excel viser importoplysninger dialog kasse. 13 i importtallene dialog kasse, vælge den arbejdsplan placering for forespørgslen resultat data, anvendes denne dialog rubrik at specificere, hvor forespørgsel følge data skal anbringes., at forespørgslen resultat data i en eksisterende kladde, udvælge de eksisterende kladde radio - knappen.derefter identificere celle i øverste venstre hjørne i den arbejdsplan rækkevidde og indgå i de eksisterende kladde tekstboks. alternativt at lægge data i en ny arbejdsplan, vælge den nye arbejdsplan radio knap. 14, klik -, excel steder data på stedet, at de valgte.,,