, du kan bruge excel - ’ s subtotaler element til i alt data i en sorteret liste.til i alt en dataliste, du først en liste på det område, hvor vil du have subtotaler, og så kan du udpege det område, der indeholder de værdier, man vil have opsummeret — disse kan ’ t skal være de samme felter i data liste.,, når du bruger subtotaler træk, du er ’ ikke begrænset til under værdierne i den udpegede område lægges sammen med den samlede funktion.du kan vende tilbage i stedet har excel antallet af angivelser med grev funktion, gennemsnittet af de angivelser og den gennemsnitlige funktion, den højeste post med den maksimale funktion, den laveste indrejse med minimale funktion, eller også produktet af oplysningerne med produktets funktion. at subtotal lønninger inden for hver afdeling i mit eksempel ansat dataliste, først en liste i a-to-z orden på afd. kolonne for excel - er at skabe en ny del ved hver ændring i departementet angivelser på listen (regnskabsføring, administration, teknisk osv.), excel - ikke tillade, at du i en dataliste format som en tabel.før du kan bruge subtotal kommando knap, må du først ændre dit bord til en normal vifte af celler.for at gøre dette på en celle i bordet og så klik design regning på bordet værktøjer kontekstuelle regning på båndet. endelig klik den konvertere til forskellige kommando knap i værktøjer - gruppen efterfulgt af ja - knappen i indberetningen dialog rubrik beder dig om at bekræfte dette.excel - så fjerner filter knapper af kolonnerne i toppen af data over og beholder originalen tabel formatering. følgende figur viser, hvor let det er at bruge subtotaler element til at opnå tal i en data - liste.stikprøven ansat data liste er løst først af gælden område i rækkefølge, og derefter af den løn, område i faldende orden (største til mindste) og ændret dataene liste med en rækkevidde, så tryk subtotal kommando knap på bånd og’ s data regning at åbne subtotal dialog kasse.,, her, afd. område er valgt som det område, hvor de subtotaler skal beregnes i hver ændring i ud over kasse, beløb som funktion at anvende i funktion ud over kasse, og den løn, check kasse som det område, hvis værdier skal sammenfattes i tilføje subtotal for liste kasse. følgende figur viser de resultater, der er opnået, efter at det i del replikker kasse.her, kan du se bunden af data oversigt, som viser den løn, udgifter til administration, tekniske, menneskelige ressourcer og informationstjenester tjenester sammen med de samlede lønninger for alle afdelinger. den samlede vises på bunden af data liste, fordi den summariske under datakontrol boks er udvalgt i subtotal dialog rubrik —. hvis du ikke vil have en total, fjerne flueben fra denne check kasse, som du kan se, når du bruger subtotaler kommando, excel beskriver de data, samtidig med at det tilføjer rækkerne med intern løn udgør, og tilsammen.det betyder, at du kan få data til den ministerielle del over rækker eller blot den samlede række blot ved at slå et udkast til den anden eller den første plan. (husk, at du kan aktivere mellem viser og gemmer sig omridset symboler på venstre kant af data liste ved presning af ctrl + 8.), i en stor data liste, kan du have excel - at indsætte side pauser (ofte benævnt, pause, s) hver gang, data, ændringer i det område, som den liste er subtotaled (dvs. område udpeget i hver ændring i ud over rubrik), til at gøre dette. har du bare vælg side pause mellem grupper, se rubrik i del replikker rubrik at sætte flueben i den, før du klikker godt subtotal listen.,,