, du samler alle data liste i excel - 2013 vil have en slags foretrukket for for at opretholde registreringer.du kan få styr på et enkelt eller flere områder.afhængigt af, hvilken liste, du vil måske gerne se journalerne i alfabetisk orden efter sidste navn. i tilfælde af en klient data tabel, kan du ønsker at se de fortegnelser, arrangeret i alfabetisk rækkefølge af virksomhedens navn.i tilfælde af arbejdstageren dataliste, den foretrukne rækkefølge er i nummerorden af id - nummer, der er tildelt hver enkelt ansat, når han eller hun er ansat. når du først træde regnskaber for en ny data liste, du uden tvivl komme dem i enten den foretrukne rækkefølge eller den rækkefølge, i hvilken de hente deres optegnelser.du vil snart finde ud af, du har ’ ikke har mulighed for at tilføje følgende registre i den foretrukne rækkefølge.når du tilføjer en ny rekord, excel søm den rekord på bunden af databasen ved at tilføje en ny række. hvis du oprindelig træde alle papirer i en klient data liste i alfabetisk orden efter virksomhed, og så kan du tilføje det til en ny klient: pammy ’ s pasta palads. excel - sætter ny rekord på bunden af tønden — i sidste række, lige efter zastrow and sons — i stedet for at indføje det i den rette holdning, som er et eller andet sted efter acme pet forsyninger. det er ’ ikke det eneste problem, som de kan have med de oprindelige oplysninger for.selv hvis de registre, data - listen forblive stabil, er den foretrukne for blot er en for brug, mest af tiden.hvad med de tidspunkter, hvor du er nødt til at se de dokumenter, i en særlig ordre?for eksempel, hvis de normalt arbejder med en klient data liste i nummerorden efter sagsnummer, kan du i stedet for at se de registreringer i alfabetisk rækkefølge af kunden og’ s efternavn hurtigt at finde en kunde og se hans eller hendes restbeløb på en udskrift, når de anvender registre til at generere. brevmærker for masseudsendelser, vil du have journalerne i postnummer.når genereringen af en rapport til din konto repræsentanter, der viser, hvilke kunder, på hvis område, har du brug for regnskaber i alfabetisk orden efter stat og måske endda af byen. at udmærke sig korrekt form optegnelserne i en dataliste, du skal angive, hvilke område og’ s værdier, fastlægge nye kendelse af regnskaberne.(disse områder, teknisk set er kendt som, sortering, nøgler, som man siger på databasen entusiast.) yderligere, du skal specificere, hvilken type, for de ønsker at skabe, på grundlag af oplysningerne i disse områder.vælge en af to mulige ordrer:,,,, rækkefølge: tekst angivelser er placeret i alfabetisk orden fra a til z - værdier er anbragt i nummerorden fra mindste til de største, og datoer er anbragt i rækkefølge fra ældste til nyeste.,,,,,,, rækkefølge: det er tværtimod i alfabetisk orden fra z en nummerorden fra store som små, og stammer fra nyeste til ældste.,,, når du har brug for at få de oplysninger, liste på kun én bestemt område (som f.eks. registreringsnummer, navn eller firma område), du bare klik på området og’ s autofilter knap, - - og så tryk passende form mulighed for dens ud liste:,,,,,,, fra a til z, z, eller sådan en, i en tekst,,,,,, det mindste til de største, og en største til smallest, i en række område,,,,,, det ældste til nyeste eller form nyeste til ældste, på en dato,,, excel derefter ordrer alle rekorder i data - listen i overensstemmelse med de nye stigende eller faldende orden i det valgte område.hvis du opdager, at du og’ har sorteret listen i fejl, bare klik den lave knap på hurtig adgang toolbar eller tryk ctrl + z straks at vende tilbage til sin liste for, før du har valgt en af disse muligheder, excel viser, når et område, er blevet anvendt til en liste af data tilføjelse af en op eller ned pil til sin autofilter knap.en pil opad, viser, at den stigende form for blev anvendt og en pil peger nedad, tyder på, at den faldende form for blev anvendt.,,