forbedre din excel - rapporter med effektiv nummer formatering

, hvordan en tabel, der har en direkte indvirkning på, hvor godt publikum absorberer og fortolker dataene i tabellen.i excel - rapportering, enhver oplysning i dit bord, skal have en grund til at være der.i et forsøg på at afklare, tabel ofte og publikum med overflødige blæk, der ikke ’ t tilføje værdi til oplysninger. for eksempel, du og’ vil ofte se tabel, der viser et nummer som $145.57, når en enkelt 145 ville være fint. hvorfor medtage de ekstra decimaler der tjener kun til at tilføje, at massen af tal, som publikum har til at pløje igennem?her er nogle retningslinjer for at have i tankerne, når anvendelsen af formater til tallene i tabel:,,, anvendes decimaler, hvis nøjagtighed kræves.,,,, i procent, anvendes kun den mindste antal decimaler, der er nødvendige for at repræsentere data effektivt.,,,, i stedet for at bruge valutasymboler (som $eller £), lad din etiketter, præcisere, at de henviser til monetære værdier.,,,, format, et meget stort antal af de tusinder eller millioner.,,,,,,, ikke bringe dem, således at de bliver lettere at læse og sammenligne.,,, dette tal viser en dårligt udformet, tabel.,, denne figur viser samme tabel med passende antal formatering anvendelse.bemærker, at de store indtægter og margen beløb er blevet omregnet til tusinder.desuden mærker over antallet nu klart angive sådanne. de procentsatser, der er blevet afkortet vise uden decimaler.også den farve koder henleder opmærksomheden på, at margenen% kolonne, nøglen. i denne tabel. utroligt nok alle disse forbedringer, der er foretaget, blot med nummer formatering.at ’ ret; ingen formler, blev brugt til at konvertere et stort antal til, at tusinder sted, ingen betinget formatering, blev brugt til at farve kode margenen% område, og der var ingen andre perifere tricks af enhver art.,,

image0.jpg
image1.jpg



Previous:
Next Page: