, når du bruger en database program som adgang til 2010, kan du og’ ikke bare begynde at indlæse oplysninger.de skal i stedet for at skabe en relationel database, design, at dele deres oplysninger i en eller flere tabeller, som hver består af områder (som er de kolonner i et regneark).tabeller er forbundet med familiemæssige tiltræder, hvor et område i en tabel tændstikker (vedrører), et område, en anden.her er den generelle idé.,,,, identificere deres data.lav en liste af mulige områder (oplysninger), herunder tekst, numerisk, dato, sandt /falsk, og andre typer af data.,,,,, fjerne overflødige områder.,, kan ’ t de samme oplysninger i mere end ét sted.hvis du kan beregne et område fra en anden, opbevares kun én.(f.eks. lagre fødselsdato eller alder, men ikke begge.,,,,,, at tilrettelægge de områder i tabeller.,,,, gruppe dine marker i henhold til det, de kalder, så hver gruppe får et bord.for eksempel, en for indrejse database for en butik, kan have en tabel for kunder, en for produkter, og en for ordrer.,,,,, tilføje tabeller for koder og forkortelser, planlægger at omfatte en tabel for statens navne og to bogstavkoder, og et bord hver anden kode eller forkortelse, du planlægger at anvendelse i databasen.du og’ vil bruge disse tabeller for at skabe dropdown værdilister, du kan vælge imellem, når de føres ind i registre,.,,,,,, at vælge en primære nøgle for hver tabel.,, det primære nøgle er det område, der entydigt identificerer hver post i tabellen.du kan fortælle adgang til at tildele en unik id - nummer på hver plade ved hjælp af en autonumber område.,,,,,, at forbinde tabeller.,,,, se, hvilke tabeller indeholder felter, der svarer til områder i andre tabeller.i en database for indrejse, ordrer, tabel skal indeholde et felt til at identificere den kunde, der har lagt for — et område svarende til de primære centralt område inden for kunderne.de fleste forhold er en af mange, hvor en plade i et skema kan hamle op med mere end én (eller ingen) plader i et andet bord.,,, tips til at vælge område typer i adgang til 2010, når du designer en database adgang til 2010, du bestemmer, hvilken type hvert område vil være.her er tips til, når i skal bruge som type område, hvad det har tekst inden type tekst op til 255 tegn (herunder rum og tegnsætning).brug en tekst område, og ikke en række områder til kode &mdash, såsom telefonnumre, zip kode, og andre postcodes — selv om de ser ud, som om tal.- som en tekst, men flere af dem, og mdash; op til 65536 tegn.- område kan indeholde rige (formateret) tekst, og du kan få det til at vedlægge kun, så det kan akkumulere tekst bemærkninger, uden at brugeren til at slette det, og rsquo; er der allerede.tal kun tal.du kan bruge + eller &ndash, før antallet, og en decimal.hvis du planlægger at regne med en mark, bruge et nummer eller valuta område.valuta, tal med en valuta, skilt foran dem ($¥, osv.).autonumber numre unik for hver registrering og tildeles af adgang, som du tilføje optegnelser, begyndende med 1.brug en autonumber område som den vigtigste afgørende område for de fleste tabeller.dato /tidspunkt, datoer, tidspunkter, eller begge dele.ole genstand, formål, der forbinder og integration.- og rsquo, ikke anvendes, ved at skabe en ny database, bruge det nye tillæg - i stedet for det lagrer data mere effektivt.hyperlink denne tekststreng formateres som et hyperlink.(hvis du klikker på forbindelsen, det tager dig til side. det er især nyttig, hvis der ’ relateret information på nettet.ja /nej ja eller nej (en særlig betingelse er, eller er ’ t i virkning) og mdash, eller to andre ord indeholder, f.eks. sandt /falsk, tænd /sluk - eller mand /kvinde.brug et ja /nej område, hvis du vil se de område som en check kasse former.tillæg kan du opbevarer en eller flere hele filer og mdash, billeder, lyd, video og ord dokumenter, selv mdash;,, i et tillæg.beregnede man træder ind i en formel adgang anvender for at beregne værdien af dette område baseret på andre områder i tabellen.brug en beregnet område, når en beregnet værdi anvendes i mange forespørgsler, former og rapporter., handy adgang 2010 tastatur genveje, disse tastatur smutveje er specielt nyttige i adgang til 2010.nogle anslag arbejde hvor som helst i adgang til 2010, mens andre arbejde kun i særlige synspunkter, som nævnt, centrale eller kombination foranstaltninger f1 viser hjælpe vindue.ctrl + f1 huder eller viser båndet.f5 går til protokollen med registreringsnummer - type.f6 flytter fokus til et andet område på vinduet.f7 kontrol stavemåden i de udvalgte mål.f11 huder eller displays sejlads rude.det fjerner de udvalgte mål.alat + træde i design opfattelse viser egenskaber af de udvalgte mål.ctrl + c kopier af de udvalgte tekst eller genstande til skrivepladen.ctrl + f finder tekst (med mulighed for at erstatte den) i den åbne, spørgsmål eller form.ctrl + n starter en ny database.ctrl + o åbner en database.ctrl + p fingeraftryk udvalgte mål.ctrl + s sparer de udvalgte mål.ctrl + v; indholdet af clipboard til aktive vindue.ctrl + x sletter de udvalgte tekst eller genstand og redder det skrivepladen.ctrl + z - løsner den sidste indsats, der kan gøres ugjort (vores favorit.. ctrl +; forskellige former i dag og rsquo; s dato.ctrl + ” og en kopi af oplysningerne fra samme område i den tidligere rekord.øsu 's lige, hvad du er at skrive.hemmeligheder for adgang til 2010 database, design, her er de fem bud database, design, om man bruger adgang 2010 eller en anden database - program.en god database, gør, at deres data lettere.,,,,, at opbevare oplysninger, hvor det hører hjemme, og ikke, hvis det viser sig, hvor du opbevarer oplysninger har intet at gøre med, hvor det forekommer.i et regneark, du type oplysninger, hvis du vil have det ud, når du trykker det regneark, men databaser er anderledes.i en database, du opbevarer oplysninger i tabel baseret på strukturen af oplysninger.et stykke af oplysninger kan findes i mange forskellige betænkninger, men du opbevare den i kun ét område i en tabel,.,,,,,, at opbevare oplysninger, som den er, ikke som du vil have det til at være i en særlig betænkning. det er en konsekvens af den første regel.hvis du vil have bogen afsnit skal anføres i alle store (kapital) breve i deres bestillinger, adgang kan udnytte titler til dig.opbevar den bog titler med korrekte kapitalisering, så du er ’ t sammen med dem i alle virksomheder, om hver betænkning.adgang har masser af indbyggede funktioner, som kan ændre den måde, hvorpå den tekst, numre og datoer er formateret.,,,,, affald, affald (gigo). hvis du og’ t være at skabe en god, fornuftig udformning af deres database — og hvis du er ’ t forsigtig adgang til korrekte, ren data og— deres database vil ende fuld af skrald.en god database er lettere at opretholde end en dårligt udformet, fordi hvert stykke oplysninger lagres kun én gang i en klart ved navn område i en klart ved navn bord, med en ordentlig validering regler.ja, det lyder som en masse arbejde, men at rydde op i en database over 10000 ukorrekte regnskaber er (undskyld underdrivelse) endnu mere arbejde,.,,,,, separate data fra dine programmer. hvis du oprette en database, som skal deles med (eller distribueres til), andre mennesker, hvor alle tabeller en database (tilbage,,), og alle de andre objekter i en database (, front,,).så du kan forbinde disse to databaser sammen for at gøre alt arbejdet.- tabellerne fra alt andet strømliner hele molevitten ajourføring af forespørgsler, former, rapporter eller andre ting senere uden at forstyrre data i tabellerne,.,,,,, tilbage tidligt op og ofte. okay, det tip er ’ t om udformning, men det er også vigtigt, og’ at udelade: en forstærkning af deres database hver dag.held og lykke, dit kontor har allerede en ordning med regelmæssig (sandsynligvis natlige) støtte, der omfatter jeres database.hvis ikke, laver en backup af deres database med regelmæssige mellemrum, og før der træffes nogen større ændringer.holde flere alternativer, ikke blot den seneste, i tilfælde af, at det tager tid at finde et problem.,,, hvordan at holde skrald ud af deres adgang til databasen, hvis de data, der findes i deres database med tabeller og former er noget møg, så enhver produktion eller analyse, du gør med forespørgsler og rapporter vil give du lort.heldigvis har adgang giver masser af værktøjer til at hjælpe de sikre, at de data, der går i hvert område, er de data, der ’ skal gå på dette område.du kan finde mange af de redskaber til at holde affald ud i tabel design synspunkt:,,, data type: brug de korrekte data type at forhindre, at oplysninger af den forkerte type fra opføres.,,,, feltstørrelse: begrænser antallet af tegn.for eksempel, hvis du ved, at et område ikke bør overstige fire bogstaver, der inden størrelse til 4 bogstaver.,,,, format: gør de data, se lige.for eksempel, du kan ændre teksten til alle virksomheder eller alle små.input - masker, f.eks. arbejde med det format, der er angivet område ejendom.,,,, - indtastningsmaske: en input - maske, begrænser de oplysninger, er tilladt i et område ved at specificere, hvilke bogstaver du kan komme ind.brug en input - masken, når du ved, form oplysningerne skal tage — hvis for eksempel en løbenummer har to bogstaver efterfulgt af fire cifre.telefonnumre og zip kode er eksempler på områder, hvor input masker er nyttige.,,,, - standardværdi,:, definerer en værdi, der fremgår af misligholdelse, hvis ingen anden værdi registreres.standardværdien findes i området, indtil en anden værdi er opført,.,,,, område eller registrere validering regel: en regel om, at data skal bestå, før det er opført.denne egenskab arbejder med validering tekst ejendom regel.,,,,, der kræves,:, angiver, at det område, skal have en værdi for at redde det.når ingen værdi er opført, adgang er ’ t skabe en ny rekord, når tab eller træde er presset, og den nye plade knap er grayed.,,,,, at nul længde: angives det, om en nul - længde adgang, f.eks. “ ” (citater uden et rum mellem dem) er tilladt (kun for tekst - og hyperlink områder).et nul længde område giver dig mulighed for at skelne mellem oplysninger, der giver ’ ikke eksisterer, og en ugyldig værdi (blindprøve), der er ukendt eller har ’ t opført.da denne mulighed er fastsat, giver mulighed for, at en nul - længde snor i en nødvendig område.du vil måske bruge et input til en nul - længde maske inden ser anderledes ud fra en null værdi, når begge er tilladt.,,,, indeks: når du vælger at indeksere et område, kan de angive, at der ikke identiske værdier er tilladt i marken.denne ejendom er også tilgængeligt fra faktablad opfattelse — det er en check kasse på databladet tab af båndet.,,,, lookup områder: tillader brugeren at vælge en værdi for et område, som er oplagret i et andet område.dette udelukker mange stavefejl og giver ensartede regler for muligheder for området.brug lookup troldmand for at skabe en lookup område.,,, ved hjælp af vba effektivt i adgang til 2010, da automatisering af en adgang 2010 database anvendelse ved hjælp af vba, du kan gå tabt med en blank side om at begynde at skrive kode.hvor vil du begynde?her er et par enkle retningslinjer, der vil have dig til at skrive vba kode som en professionel:,,,,, hent hjælp. ja, denne artikel indeholder et par måder at forbedre ved hjælp af vba adgang, men pressen f1 til enhver tid begynde at microsoft office adgang til hjælp, hvor du kan læse og se eksempler af vba kode.,,,,, så brug objekt browser. formålet browser lader dig udforske forskellige egenskaber og metoder for genstande i retten.fra vba redaktør vindue, vælge udsigt → objekt browser —, eller blot presse f2.,,,,,, at få mere hjælp. ja, den indbyggede hjælpemidler inden for adgang til 2010 vba er fantastisk, men du kan også bruge din yndlings - til at søge på internettet for at hjælpe på en række forskellige områder skrive vba kode.du kan selv finde eksempler på, at du kan stjæle — eller låne —, for deres eget projekt.,,,,, klare dine fejl. selv den mest perfekte programmør kan ’ t stop fejl opstår, men han eller hun kan stoppe dem fra at bringe et program til formaling stop.use vba ’ er indbygget fejlhåndtering med den fejl til og genoptage erklæringer for at fange fejl og ændre programmet strøm, så deres ansøgninger kan ’ t frustrere dem, der bruger dem,.,,,,, funktioner og under procedurer., funktioner og under procedurer til at klare opgaver, som udføres af forskellige områder af deres program.som en generel regel, hvis du finder dig selv kopiering og fastklæbning kode fra én del af et program til et andet, du måske ønsker at sætte denne kodeks i sin forretningsorden,.,,,,, - at omdanne vba kode. de makroøkonomiske designer adgang 2010 lader klik og vælge fra lister over på forhånd definerede opgaver at automatisere din ansøgning.bygge en makro - det er, hvad du vil, og konvertere den makro - til vba kode, så du kan se, hvordan det ville have, hvis du skrev det fra bunden.,,,, at udveksle data med andre programmer inden for adgang til 2010, adgang til 2010 er en stor database ansøgning på egne, men det er også godt med andre.du kan vise og indhente oplysninger fra en række forskellige programmer.hvis et program støtter vba, så du kan styre det fra adgang.her og’ er en kort liste over microsoft ansøgninger kan du overtage kontrollen og udveksle data med:,,,,, excel: mange excel - brugere bliver involveret med adgang, fordi de har brug for mere struktur til lagring af data.men nogle af disse mennesker er ’ t, så er der stadig en stærk forbindelse mellem adgang og excel.du kan bruge et excel - regneark i en tabel i adgang eller helt tage kontrol af et excel - anvendelse af adgang vba.,,,,, sql - serveren:, sql server er adgang på steroider — i det mindste fra bordet og forespørgsel synspunkt.du kan bevæge dine data fra adgang til sql - server for at forbedre hastighed og ydeevne ved anvendelse af store mængder data.når data er i sql - serveren, du kan bygge deres adgang former, rapporter, macros og moduler til at anvende data fra sql server.,,,,, ord:, de fleste mennesker, der bruger adgang har også brugt ord.om dig og’ skrive et brev eller en liste over opgaver, der skal gøre, er, hvor mange af os.du kan også bruge ord som et redskab til rapportering, hvor du kan skabe bookmarks til data fra adgang, så kan du få en uvant med adgang ændre statiske data i betænkningen.,,,,, sharepoint:, sharepoint er microsoft 's vision for udveksling og samarbejde med oplysninger på internettet, og adgang til 2010 du kan dele oplysninger med en sharepoint server.du kan endda skabe former og rapporter i adgang og offentliggøre dem til en sharepoint sted, således at brugerne kan benytte dem fra deres browsere og— alle uden at have adgang til 2010 installeret.,,,,, perspektiver:, udsigterne er mere end bare en e - mail værktøj; det ’ er også en kontakt forvaltning system.ved hjælp af adgang til 2010, kan du sende e - mails og indsamle data direkte fra modtaget e - mails.du kan også deler den kontakt, kalender, og opgaven oplysninger med din ansøgning, så du har adgang til disse data i kun ét sted,.,,,,