, hvis de data, der findes i deres database med tabeller og former er noget møg, så enhver produktion eller analyse, du gør med forespørgsler og rapporter vil give dig lort.heldigvis har adgang giver masser af værktøjer til at hjælpe de sikre, at de data, der går i hvert område, er de data, der ’ skal gå på dette område.du kan finde mange af de redskaber til at holde affald ud i tabel design synspunkt:,,, data type: brug de korrekte data type at forhindre, at oplysninger af den forkerte type fra opføres.,,,, feltstørrelse: begrænser antallet af tegn.for eksempel, hvis du ved, at et område ikke bør overstige fire bogstaver, der inden størrelse til 4 bogstaver.,,,, format: gør de data, se lige.for eksempel, du kan ændre teksten til alle virksomheder eller alle små.input - masker, f.eks. arbejde med det format, der er angivet område ejendom.,,,, - indtastningsmaske: en input - maske, begrænser de oplysninger, er tilladt i et område ved at specificere, hvilke bogstaver du kan komme ind.brug en input - masken, når du ved, form oplysningerne skal tage — hvis for eksempel en løbenummer har to bogstaver efterfulgt af fire cifre.telefonnumre og zip kode er eksempler på områder, hvor input masker er nyttige.,,,, - standardværdi,:, definerer en værdi, der fremgår af misligholdelse, hvis ingen anden værdi registreres.standardværdien findes i området, indtil en anden værdi er opført,.,,,, område eller registrere validering regel: en regel om, at data skal bestå, før det er opført.denne egenskab arbejder med validering tekst ejendom regel.,,,,, der kræves,:, angiver, at det område, skal have en værdi for at redde det.når ingen værdi er opført, adgang er ’ t skabe en ny rekord, når tab eller træde er presset, og den nye plade knap er grayed.,,,,, at nul længde: angives det, om en nul - længde adgang, f.eks. “ ” (citater uden et rum mellem dem) er tilladt (kun for tekst - og hyperlink områder).et nul længde område giver dig mulighed for at skelne mellem oplysninger, der giver ’ ikke eksisterer, og en ugyldig værdi (blindprøve), der er ukendt eller har ’ t opført.da denne mulighed er fastsat, giver mulighed for, at en nul - længde snor i en nødvendig område.du vil måske bruge et input til en nul - længde maske inden ser anderledes ud fra en null værdi, når begge er tilladt.,,,, indeks: når du vælger at indeksere et område, kan de angive, at der ikke identiske værdier er tilladt i marken.denne ejendom er også tilgængeligt fra faktablad opfattelse — det er en check kasse på databladet tab af båndet.,,,, lookup områder: tillader brugeren at vælge en værdi for et område, som er oplagret i et andet område.dette udelukker mange stavefejl og giver ensartede regler for muligheder for området.brug lookup troldmand for at skabe en lookup område.,,,