baseret på simple forståelse af den form, indhold, forvaltning, blot henvises til system, der støtter kritisk udveksling af oplysninger til en given organisation.systemer til indhold forvaltning kan lette udvekslingen af oplysninger, enten inden for virksomheden eller eksternt.interne informationsudveksling systemer er benævnt intranet informationssystemer og eksterne informationsudveksling systemer er benævnt ekstranet informationssystemer.sidstnævnte finder ikke sted inden for private net.men det er bare et overblik over, hvad content management - systemer generelt indebærer.content management systemer omfatter en række aspekter, som det er fremhævet i denne artikel,.,, hvad der er de vigtigste elementer i en content management system?blandt nogle af de afgørende aspekter i indhold forvaltning omfatter webbaserede forlagsvirksomhed, format, forvaltning, kontrol af revisioner, indeksering, samt søgning og genfinding af information, web - baseret forlagsvirksomhed, det drejer sig om formidling af dokumenter og andre oplysninger af type via bemyndigede personer.systemer til content management har skabeloner, troldmænd, samt andre software, som kan hjælpe personer med ingen eller minimal erfaring at udvikle produktionen af indhold på internettet.data for forskellige områder kan ompakkes og formaal samt en koordineret til forskellige formål, format, forvaltning, dette træk er ofte indgår i content management - systemer, så det kan omstilling af data i forskellige former er egnet til offentliggørelse på internettet.dokument som arv elektroniske dokumenter samt scannede dokumenter i papirform kan omdannes til en mere fælles formater for at lette udveksling med tredjelande., kontrol af revisioner, dette aspekt, også til stede i systemer til forvaltning af oplysninger kan registre ajourføres i nyere versioner, mens giver brugerne mulighed for at spore ændringer for personer personer, for at opretholde sikkerhed., indeksering, søgning og genfinding af information, værdien af oplysninger kan kun anerkendes, hvis det er relevant for opgaven og er ligeledes tilgængelige i rette tid.artiklen giver mulighed for parsing af nøgleord, overskrifter og grafiske fremstillinger, blandt andre.efter forarbejdning er ligeledes vigtig og er medtaget i systemet. -, organisations specifikke generelt funktionelle indhold management - systemer er i stand til at lette den organisatoriske proces via erhvervelse, filter, organisation og kontrol af adgang til information.i betragtning af, at ingen to fælles organisationer anvender lignende operationelle processer, indhold ledelsessystemer er tilsvarende forskelligartet og nr. to systemer vil være de samme. en række faktorer afgør, hvilken grad af udfordringer, en organisation, vil støde på i anvendelse samt forbedring af content management - systemer.størrelsen af en organisation, som den geografiske spredning kan anvendes som målestok for de udfordringer, en organisation, vil stå over for i gennemførelsen.desuden er den mangfoldighed af elektroniske data, der er indeholdt i en virksomhed kan blive afgørende for omfanget af udfordringer., bortset fra dokumenter med almindelig tekst, kritiske data i former, som f.eks. billeder, video - og materialer, er ofte vanskelig at forvalte, og som sådan udgør udfordringer.det er let for en person at være forelsket i muligheden for udveksling af oplysninger på tværs af hele arbejdstageren portefølje og glemme, at nok ikke det værd.oplysninger, der ligeledes er af værdi, hvis oplysningerne er passende, og den er meddelt de relevante personer i rette tid.indholdet forvaltning vil derfor være effektiv, hvis den bidrager til, at organisationen ' mål.