1. Location:
  2. / Computer learning >> Datamaskin læring >> system >> windows server >> windows server 2008 >>

Fjernsøkeløsninger for forskjellige størrelser Organizations


Innledning

Bedrifts trives på informasjon, så holder styr på informasjon er en nøkkel for å lykkes i næringslivet. Dessverre mengden av informasjons bedrifter trenger for å holde styr på har vokst eksponentielt de siste årene. Det var ikke så lenge siden at en gigabyte ble ansett som en stor kapasitet for en harddisk-hvordan kunne den gjennomsnittlige PC-bruker stadig håper å fylle opp en slik plass? I dag harddisker en terabyte eller mer er vanlig, og med avansert format stasjoner nå bli normen, kan det ikke være lenge før den gjennomsnittlige PC-ens harddisk er i den lave tosifret terabyte-serien.

Mange bedriftsmiljøer er konfigurert slik at data lagres på sentrale servere i stedet for lokalt på harddisker av sluttbruker PCer. Dette er gjort for å forenkle sikkerhetskopiering kritiske forretningsdata, og å gi virksomheten med strammere kontroll over hvem som får tilgang til dataene. Serverne som brukes til lagring av data kan være filservere, webservere, Sharepoint-servere, og så videre. Network Attached Storage (NAS) og Storage Area Networks (SAN) kan også brukes.

Flere og flere bedrifter i dag lagrer sine data i nettskyen. Dette kan være en privat sky (et foretak datasenter på et avsidesliggende sted og eies av virksomheten) eller offentlig sky via lagringstjenester som tilbys av en tredjepart, for eksempel Microsoft, Google, Amazon, og så videre.

Gitt kompleksiteten i dagens bedriftsmiljøer, som kan inkludere sensitive forretnings data som er lagret på PC-er, på servere, eller i skyen, hvordan kan bedrifter implementere en løsning som gjør det mulig for brukerne å raskt søke etter og finne informasjon de trenger? Realiteten er at det ikke er en one-size-fits-all løsning for dette. I stedet bør velges søketeknologi du bruker til å matche størrelsen og kompleksiteten av informasjonen miljøet. Men uavhengig av størrelsen og kompleksiteten av virksomheten miljøet, de beste søkeløsninger innebærer det å ha Windows 7 utplassert på sluttbruker PCer, slik at hver av de løsningene som er beskrevet i detalj nedenfor anta at dette er tilfelle.

Small Business Solution: Offline Files

Hvis brukerne lagre forretningsdata på sine egne PC-er (som selv ikke en beste praksis er likevel ganske vanlig i svært små bedriftsmiljøer som bruker arbeidsgrupper i stedet for domener ) deretter Windows Search, den innebygde søkefunksjon finnes i Windows 7, sammen med frakoblede filer, som har blitt forbedret med nye funksjoner i Windows 7, er en enkel og effektiv løsning. Og om forretnings lagrer brukerdata i delte mapper på filservere, for eksempel ved å bruke Mappeomadressering, deretter Windows Search sammen med Offline Files er igjen en enkel og effektiv løsning.

Nøkkelen til dette enkelhet og effektivitet er at Windows Search i Windows 7 integreres med biblioteker, en funksjon som først ble introdusert i Windows 7. Et bibliotek fungerer som en slags virtuell beholder som kan inneholde innhold fra både lokale og eksterne steder . For eksempel kan Dokumenter-biblioteket på en brukers PC inkluderer:

  • Mapper på lokale harddisker som C: \\ Data
  • Mapper som Mine dokumenter som er blitt omdirigert til en filserver som bruker Mappeomadressering < LI> Delte mapper på filservere

    Nettverks- steder som delte mapper på filservere kan bare legges til bibliotekene som steder hvis innholdet i mappen blir indeksert, enten på brukerens lokale maskinen som beskrevet under eller på filserveren som beskrevet senere i denne artikkelen.

    Implementering av denne løsningen fungerer omtrent som dette:

  • Administrator må først gjøre fjern innhold tilgjengelig over nettverket, for eksempel ved å dele en mappe på en filserver. Filserveren kan være å kjøre en versjon av Windows Server, og kan også være en tredjepart nettverkslagring apparatet.
  • Når brukeren kan få tilgang til eksternt innhold ved hjelp av Windows Utforsker, må brukeren manuelt merke filene som "alltid tilgjengelig offline" ved hjelp av funksjonen Frakoblede filer i Windows 7. Når en fil er merket som "alltid tilgjengelig offline" en kopi av filen er til stede i klientsiden cache (CSC) på brukerens datamaskin. Siden CSC er inkludert som standard som en søkeområdet i Windows 7, er den bufrede filer indeksert lokalt på brukerens maskin.
  • Når eksternt innhold er indeksert lokalt på brukerens maskin, kan brukeren manuelt legge til ekstern mappe som et sted for deres dokumentbiblioteket. Så når brukeren søker etter innhold i deres Dokumenter-biblioteket, blir spørringen utføres mot søkeindeksen på den lokale maskinen, som inkluderer ekstern mappe som en av de indekserte steder.

    Den viktigste fordelen med denne løsningen er at han filserver kan kjøre noen versjon av Windows Server, og kan også være en tredjepart nettverkslagring apparatet.

    Ulempene med dette Løsningen er:

  • Det skalerer ikke veldig godt, og fungerer best når du bruker Mappeomadressering av kjente mapper som Mine dokumenter, Mine bilder, og så videre.
  • Noen manuell innsats som involverer kompetanse på den delen av brukeren er nødvendig, men dette er ofte tilfellet i små bedriftsmiljøer.
  • Denne tilnærmingen fungerer ikke med DFS-du kan bare spørre eksterne mapper direkte, kan du ikke spørre DFS koblinger. Så ingen feiltoleranse er levert av denne løsningen, men små bedrifter vanligvis ikke bruker DFS anyways.
  • Det fungerer ikke med Windows klynger heller. Så ingen høy tilgjengelighet enten med denne løsningen, men små bedrifter vanligvis ikke bruker clustering heller.
  • Det fungerer ikke med Sharepoint-områder, Exchange-postbokser, Windows Live SkyDrive, og så videre. Så ikke alt kan indekseres.

    små til mellomstore Løsning: Server indeksering

    For bedrifter som er noe større og mer komplekse, Windows Search sammen med serveren indeksering kan være den beste løsningen. Server indeksering refererer til ved hjelp av Windows Search Service på serveren for å indeksere innhold lagret i delte mapper på serveren. I motsetning til den forrige scenario der eksternt innhold er indeksert lokalt på brukerens datamaskin ved å mellomlagre den ved hjelp Offline Files, her fjern innhold er indeksert eksternt på filserveren selv.

    Implementering av denne løsningen fungerer omtrent som dette:

  • Administratoren begynner ved å installere Windows Search Service på filserveren. Windows Search Service er en valgfri rolle tjeneste File Services server rollen Windows Server 2008 R2.
  • Den delte mappen på filserveren som inneholder innholdet som brukerne trenger for å kunne søke må da legges til manuelt som et søkeområdet for Windows Search Service på serveren.
  • Administratoren bruker deretter Group Policy for å legge til den delte mappen som en plassering av dokumentbiblioteket på brukernes datamaskiner. Alternativt kan brukeren manuelt legge til ekstern mappe som et sted for deres dokumentbiblioteket.
  • Nå når brukeren søker etter innhold i deres Dokumenter-biblioteket, spørringen blir utført mot både søkeindeksen på den lokale maskinen (for lokalt innhold) og mot søkeindeksen på filserveren (for eksternt innhold). < .no>

    Fordelene med denne løsningen er:

  • Den fungerer med alle lagringsteknologi som lar serveren volumer der eksterne mapper bor fremstå som lokale stasjoner koblet til serveren. For eksempel vil denne tilnærmingen arbeide med iSCSI.
  • Som administrator kan ha mye kontroll over hvordan du implementerer denne løsningen for brukerne.
  • Lite eller ingen manuell innsats eller kompetanse på den delen av brukeren er nødvendig for å få ting å jobbe

    Ulempene med denne løsningen er:.

  • filserveren må være kjører Windows Server 2008 R2 for å dra full nytte av de kraftige egenskapene i Windows Search.
  • Det fortsatt ikke skalerer svært godt Windows Search Service ble opprinnelig utviklet som en stasjonær søketeknologi og er derfor best egnet for desktop søke scenarier eller for små filservere. Så ikke prøv og bruke denne tilnærmingen i en stor bedriftsmiljø.
  • Det fungerer ikke med DFS, clustering, Sharepoint, Exchange, SkyDrive, og så videre.

    Large-Scale Løsning: Sharepoint eller Search Server

    Hvis din bedrift har behov for en søkeløsning som skalerer til nivået av bedriftsmiljøer, så du trenger noe mer enn den innebygde søke- og organiseringsfunksjonene som finnes i Windows 7 og Windows Server 2008 R2. Her er de tilgjengelige alternativene:

  • Sharepoint Server 2010 - Du kan la Sharepoint indeksere alt innholdet ditt eller lagre innholdet i Sharepoint selv. Men pass på at du velger Sharepoint-utgaven som har søkemulighetene du trenger. Det er fordi ulike Sharepoint-utgaver-Foundation, Standard og Enterprise-ha ulike søke og organisasjonens evner. Se her for mer informasjon.
  • FAST Search Server for Sharepoint 2010 - FAST Search Server bygger på Sharepoint-teknologi ved å inkludere en tilkobling rammeverk som lar deg indeksfiler og metadata fra ulike typer innhold repositories, lagrer de indekserte data på en effektiv måte, og gir spør servere, objektmodeller, og brukergrensesnitt til rette søker de indekserte data. Med andre ord, hvis bedriften datamiljø er komplekst og variert, og du vil bygge en tilpasset søkeløsning, kan FAST Search Server være det beste valget.
  • Search Server 2010 Express - Dette er en gratis løsning du kan laste ned og raskt tilpasse til bedriftens søkebehov. Det mangler integrasjon med Sharepoint Mitt område funksjonen, kan ikke gjøre folk søker, og har et par andre begrensninger sammenlignet med Sharepoint Server seg selv, men det er gratis, og kan være et godt valg som kan dekke dine forretningsbehov.

    Den viktigste ulempen av disse store søkeløsninger er at de ikke integrere out-of-the-box med biblioteker funksjonen i Windows 7. Men du kan likevel bruke den nye Federated Søk funksjonene i Windows 7 og Windows Server 2008 R2 for å lage søke kontakter som kan gjøre det mulig for brukerne å søke Sharepoint-områder direkte fra velkjente Windows Explorer brukergrensesnitt.

    Konklusjon

    Velge den beste søketeknologi for din bedrift er avhengig av mange faktorer, inkludert størrelsen og organisering av virksomheten, omfanget og arten av corpus som trenger indeksering, nivået av kontroll du ønsker både administratorer og sluttbrukere å ha på hvordan søk er utført, og mange andre hensyn. Denne artikkelen skal hjelpe gi deg et utgangspunkt på reisen mot å implementere en søkeløsning som best dekker behovene til din virksomhet.