Kontor 2013: Force Excel, Word eller Powerpoint for å lagre i eldre formater
Noen ganger, når du sender et dokument, presentasjon, eller et regneark, kan brukere med tidligere Office-versjoner har ofte problemer med å åpne og vise det. Disse problemene kan løses ved å lagre filen i en eldre format.
Nylig, en av mine kolleger hadde problemer med å åpne en Excel 2013-fil i hennes versjon Excel 2003. Selv om det er fristende å fortelle henne at hun trenger å oppdatere til den nyeste versjonen, er det like enkelt for meg å spare i en versjon som er mer forenlig med hennes aldrende programvare. Faktisk, ved hjelp av disse trinnene, kan jeg tvinge Excel 2013 for å lagre alle mine regneark i den eldre versjonen, slik at hun aldri vil ha problemer som arbeider med mine dokumenter.
For denne opplæringen, er fremgangsmåten forklares ved hjelp av Excel 2013 . Men det er det samme for Word og PowerPoint prosessen.
1.First, fra Excel bånd, velg kategorien Fil.
2.From banneret til venstre, velg Alternativer.
3.Under Alternativer for Excel på venstre side, velger du Lagre.
4.Now, velg nedtrekkslisten under Lagre filer i dette formatet, og velg Excel 97 - 2003. Deretter klikker OK.
Med det gamle formatet, bør dine kolleger som kjører gamle versjoner av Office ikke lenger har problemer med å åpne og bruke dine dokumenter. Anmeldelser